ERP在电力行业财务管理中的应用
贾爱平
国网山西省电力公司长治市潞州区供电公司 山西长治 046000
摘要：电力企业经营的最终目的是为了盈利，企业发展一定阶段向管理要效益是一种重要且有效的方法。ERP系统是现阶段比较完善的管理系统，将ERP系统运用于企业的财务管理，能够促进企业财务管理技术的创新，可以使财务人员转变工作观念，节约工作时间并提高工作效率；同时还可以及时为公司决策层提供生产经营的财务资料，为重大生产经营决策提供可靠的参考信息。
关键词：ERP；电力行业；财务管理；应用
1电力企业在财务管理中使用ERP系统的必要性分析
1.1提高财务信息的真实性和可靠性
对于电力企业的财务部门和财务管理人员来说，进行财务分析的基础都是准确且真实可靠的财务数据，而ERP系统的特点之一就是大量的数据存储，通过在财务管理中使用ERP系统，就可以将企业在生产经营过程以及内部管理中所产生的各项财务信息收集和汇总起来。这样做最大的好处就是可以保证财务数据是准确的，因为在资金出现变动或发生财务交易的当时，相关事项负责人就可以将所产生的信息上传到系统中，财务部门会及时的接收到这些信息，从而避免由于时间上的延迟或多次交接而造成数据失真的情况，财务信息真实性和准确性得到了保障，后续整合、分析以及预测等工作也会更加顺利。
1.2使会计核算工作更加科学高效
ERP系统是先进管理思想与先进信息技术相结合的产物，将其运用于财务管理之中，使得会计核算工作变得更加科学和高效。一方面，企业的会计核算工作是非常复杂而繁琐的，仅利用人工还有简单的计算机处理根本满足不了精细化核算的要求，ERP系统很好的解决了这一问题，它不仅具有简单的数据存储和分析功能，还可以更加智能的实现精准核算和财务预测等；另一方面，ERP系统实时性和及时性的优势，帮助财务人员更有效的发现和处理核算中出现的问题，因为所有的业务发生都是可追溯的，甚至通过信息及时的反馈，一些错误可以在成为定局之前改正。
1.3帮助企业管理者做好财务预算和决策
财务预算和决策是企业管理者进行经营决策中的重点之一，而要进行财务上的预算和决策，必须要与企业实际情况相结合，也就是说需要企业内外、上下各方面的信息作为基础，这对于企业管理者来说其实是很难实现的，所以决策可能会出现失误，ERP系统可以帮助解决这一难题。在ERP系统之中，财务只是其中的模块之一，它还包括生产、采购、库存、分销以及人力资源等很多板块，管理者通过ERP系统不仅能了解到企业资金的总量，还可以看到资金的分配、流向以及最终的使用效率等，这样一来，企业资金运转和财务管理中存在的问题就一目了然，根据这些信息作出的预算和决策会更有利于企业的实际经营和发展。
2电力企业财务管理中ERP的应用
2.1在会计数据核算中的应用
电力企业的会计数据可以分为好多种，例如固定资产、流动资金、预付资金等等。在会计数据的核算环节中运用ERP系统，就可以对会计数据进行明确分类，进行相应的核算分析。比如，电力企业的相关工作人员在对流动资金进行核算时，ERP系统就可以把属于流动资金的数据进行归纳整理，并对其进行一系列的计算，对计算结果进行准确的分析。对于电力企业的总收入，主要是对会计凭证进行一系列的处理，相关工作人员需要把原始数据输入到ERP系统，然后要对电力企业每天的会计记录进行详细的登记，同时也要把电力企业实际的财务明细账和总账进行详细登记。ERP系统就可以对数据进行精确的计算，并编制相应的会计报表。此项工作是电力企业财务管理中的一个重要部分。对于电力企业管理者来说，需要对电力企业内部的实际现金流动情况进行实时的动态监控，控制电力企业的现金使用状况，把电力企业和银行的账务关系进行较好的处理，同时也要把数据核算准确。
2.2在电力企业财务预算中的应用
电力企业财务管理中的财务预算，主要是在计划实行之前，进行相应的财务评估。ERP系统在应用的过程中，主要是对财务的控制环节、预测环节以及分析环节进行相应的处理。ERP系统密切关注电力企业实行计划的调研环节、实际执行过程中的具体状况以及计划完成之后的评价。ERP系统可以从一定程度上保障电力企业的每一个预算都是精确的。电力企业的预算、损失或收益、投资等等，都能够运用ERP系统进行相应的财务预算。其次，ERP系统能够以分析结果为基础和前提，生成各种预算方案，提供给相关工作人员作为参考。ERP系统的功能是多种多样的，其中一项功能就是可以进行管理计划的全面预算，对电力企业的具体业务流程进行一定的模拟，生成详细的计划，并把计划在虚拟的业务中进行展开，以此来查看计划是否可行，是否具备一定的科学合理性。ERP系统利用全面预算方式，可以为电力企业的财务预算提供充足的数据。
2.3 ERP在项目管理中的应用
电力企业承负国家公用事业社会职责，承担很多重要公用设施的建设。那么在电力企业财务管理中，项目投资管理是其重要管理对象。将ERP系统应用于电力企业项目投资管理，可为电力企业整体财务计划的实现与财务管理新平台的建设提供帮助，促进电力财务管理内容体系扩展目标的实现。以ERP系统的项目管理流程为例：上级财务部门预算审批下达→在业务系统中通过首层WBS设定各项目预算控制数→基层单位各部门或单位提出立项申请→根据预算审批权限完成预算分解方案审批→分解下达各项目下层WBS预算→处理流程各环节相关业务（自动审核是否为超预算和预算外业务，否则不能传递流程）→工程费用财务入账→竣工验收→项目结算并审批→财务决算并审批→办理项目转资。电力企业通过应用ERP系统，实现了项目管理全过程各环节的预算严控。项目实施全过程包括：需求提报、采购申请、招投标、签订合同、项目实施、成本入账等，通过ERP系统杜绝了超预算和预算外项目列支，全面提高电力企业项目投资管理水平，丰富了企业的财务管理内容。
2.4 ERP在企业固定资产管理中的应用
在电力企业固定资产管理过程中，通过ERP的应用，可促进企业经济目标的实现，提升企业运营效率，降低企业固定资产维护成本，增强企业固定资产循环能力。目前电力行业ERP系统的固定资产模块的数据来源还未完全标准化、统一化。固定资产信息来源于多个业务前端的数据联动，有些专业的设备资产甚至还未应用软件管理系统，比如：生产设备资产卡片信息来源于生产部门的PMS系统数据联动，信息通讯设备资产卡片信息来源于科技部门的IMS系统数据联动，调度控制设备资产卡片信息来源于调度部门的OMS系统数据联动，营销计量设备和办公管理用资产目前尚未应用专门软件系统管理，需要手工创建固定资产卡片。由于ERP系统的固定资产模块的数据来源于多个不同的业务软件系统或手工创建，各系统的数据建立规则不统一，手工创建卡片的随意性大，导致系统间的数据接口和数据同步容易出现问题，系统操作容易出错，数据清理工作量大，影响了工作效率。电力企业资产管理精益化水平还有进一步提升的空间。
3结语
在信息技术高速发展并不断应用于企业管理以及大数据和云计算的时代背景之下，ERP系统必然会逐渐成为企业必不可少的信息化工具，尤其是在财务管理方面，而应用好ERP系统也的确会给企业带来很多积极影响，虽然在系统应用初期会面临一些困难或不适应的情况，但企业要以科学的态度去分析和解决问题，着力提高ERP系统在财务管理中的应用水平并将其在全公司推广开来。
参考文献：
[1]徐伟卓.企业财务管理、业务流程管理中整合ERP之探索[J].现代营销（创富信息版），2018（10）.
[2]吴加云.关于ERP环境下企业财务管理问题的几点思考[J].中小企业管理与科技（下旬刊），2018（3）.
