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对现代企业提高行政管理效率的思考

2018-12-22 00:00:00 来源:《中国经济社会论坛》2018年12期 作者:房磊

对现代企业提高行政管理效率的思考

房磊

房磊

山东电力建设第三工程有限公司 山东青岛 266100

摘要:自改革开放以来,我国的经济发展迅速,但是针对于企业的可持续发展,我们必须要从企业的行政管理方面去着手思考,对于企业的行政管理,必须要去提高行政管理的效率才能更好的去促进企业的发展。

关键词:现代企业;行政管理;效率;思考

在企业中企业的行政管理是一个很重要的问题,只有行政管理发挥效率才能够更好的管理企业,促进企业的发展,加快企业发展的步伐,企业的行政管理在企业中起着重要的作用,对于各个部门之间的联系有着衔接的作用,所以提高行政管理的效率是很有意义的。

一、企业行政管理的特点

1.1企业的行政管理具有很高的实效性

对于企业的行政管理,主要是对企业进行有效的管理,然后合理的去利用好各种的资源去发展企业,不至于企业的资源遭到浪费,只有这样才能够使得企业工作人员更加的积极去工作,从另一个角度来看,这也充分的开发了工作人员在该方面的创造性,为企业的发展创造有利的条件,从而间接的提高了企业的经济收益。

1.2企业的行政管理促使更加的灵活与层次性

在企业的发展中,主要是分为两个阶层,一个是领导阶层,另一个是基层工作人员,其中做出决策的往往都是领导阶层,但是执行决策的都是基层的工作人员,所以对企业的行政管理是非常重要的,这样可以起到一个在领导阶层与基层工作人员之间的一个很好的连接,可以使得领导阶层的在做出决策的时候更加的了解企业的发展情况,决策更加符合企业的实际需求,也调动了基层工作人员在工作方面的积极性,也促使企业在实际的应用中变得更加的灵活,不仅仅节省了时间,还大大的提高了企业的工作效率,这些都可以满足企业的发展。

二、企业行政管理效率低的主要因素

2.1行政管理的规章制度方面不完善

根据调查研究,在我国企业的行政管理中有很多企业都没有专门的规章制度,这样根本是不可行的,因为没有规章制度就会导致不具备规范性,有一部分企业即使有规章制度也不够完善,没有按照这个规章制度来执行,形同虚设,使得这些规章制度只是单独的存在于理论上,没有去实践,规章制度的不完善,还可能造成基层人员与领导阶层之间出现矛盾,员工的积极性不高,也没有明确的分责,一旦遇到问题互相推卸责任,没有人愿意承担,导致企业出现很多纠纷,从而导致企业的行政管理效率低下,阻碍企业的发展。

2.2传统的管理模式,导致工作的作风不好

在很多企业中,很不民主,管理的模式比较传统,出现互相依附的现象,这样都使得企业的工作效率不高,从很大一方面打击了工作人员的积极性,使得企业失去了活力,从而造成很大的负面效果,当然,这种传统的管理模式会导致企业的越走越偏,与实际的需要不符合,没有很好的实际效率等。这都在很大一方面影响了企业的经济效益。

2.3行政管理人员的业务水平不高,运行的效率低下

在大部分的企业中对于行政管理没有很大的重视,导致在该方面的工作人员空有虚名,没有实际的权利,也就导致该方面的工作人员可能是随便一个部门调过来直接就用的,因为行政管理工作人员在很多企业被认为是最闲的部门,所以工作人员大都不是很专业,根本不具备所应该具备的工作素质,业务水平方面非常欠缺,导致出现了一些本不该出现的低级错误,当然由于他们对于基本的业务水平的欠缺,导致他们所制定的规章制度根本无法去实行,从而促使其他部门对于他们的排斥感增加,另一方面,行政管理部门的工作人员与其他各个部门之间的交流比较少,导致他们的不现实,脱离了实际,从而出现了很多的问题。从另一方面来说这些问题都严重浪费了企业的资源,对公司的正常运行造成了很多的不利影响。

三、现代企业对于提高我行政管理效率的对策

3.1必须要去健全企业行政管理方面的规章制度

在企业的发展中,如果企业的规章制度不完善,会给企业带来很多不必要的麻烦,想要更好的去发展企业,就必须要提高企业的行政管理的效率,那就需要建立健全的规章制度,只有具有健全的规章制度才能更好的为企业的发展服务,能够用法律制度来制约工作人员的行为,使得工作起来更加的规范,也促使他们之间的责任更加的明确,这样一方面调动了工作人员工作的积极性,为企业的发展奠定了人力方面的基础。

3.2引进科学的管理方法,建立科学的行政管理模式

在企业的行政管理的方面,首先一定要在管理的模式上必须是合理的,具有一定的科学性,将企业的一些管理进行科学合理的去整合,进行明确的责任分工,使得工作人员的责任感更加的强,能够做出一些业绩,为企业的发展提供有力的条件。另一方面就需要适当的去调整企业的行政部门,使得企业对行政部门重视起来,促使行政部门发挥最大的作用,从而达到行政管理的目标。提告先帝啊企业新政管理的效率。

3.3加强企业的行政管理人员素质及业务水平的提高

要想将企业做好,必须要将行政管理的工作做好,行政管理工作人员是很关键的,必须要建立高素质的队伍,想要建立这样一支队伍就要加强对企业的行政管理人员的素质,以及提高他们的业务水平,首先企业的领导一定要去重视企业的行政管理的工作,因为现在市场的竞争比较激烈,如果一味地去关注企业的收益而忘记提升企业的能力,是非常不利于企业的长远发展的,所以为了企业的可持续发展,必须要去加强企业行政管理人员的业务水平的学习,建立一个高素质的队伍,那么对于他们业务水平的提高就需要通过对他们的培训学习,在培训学习中可以提高他们的业务水平,为企业的长远发展奠定了基础,所以我国的企业一定要重视对行政管理人员的培训学习,只有这样才能够不断地去提高企业的行政管理的效率。

结束语:在企业的行政管理中,不仅仅要不断的去加强对于行政管理人员的素质提高,以及通过培训学习去提高他们的业务水平等方法去提高行政管理人员自身的能力。还需要对于企业的行政管理制度进行完善,使得管理的制度更加的有利于企业的发展等,这些都是现代企业提高行政管理效率的方法。

参考文献:

[1]孙国斌. 论对现代企业提高行政管理效率的思考[J]. 中国外资,2013(04):134.

[2]胡壹. 对现代企业提高行政管理效率的思考[J]. 企业改革与管理,2017(12):25.

[3]路鑫,张红. 对现代企业提高行政管理效率的思考[J]. 商场现代化,2011(01):35.