浅谈供电企业离退休人员信息维护管理
沈杰
江苏省徐州供电公司
摘要：退离休人员总数逐年递增，加之供电企业职工人数基数较大，这给供电企业离退休人员信息维护管理增加了很大的难度。故此，革新供电企业离退休人员信息维护管理方式，使之适应现社会需求是十分必要的。
关键词：供电企业离退休人员 信息维护 信息管理
引言：随着社会的发展，我们在各种工作中不仅追求准确性，更追求效率的最大化，同时，随着数据管理的发展，对数据记载的要求也越来越高。传统的纸质文件档案管理、存储，手写进行的信息的收集、纯人工的维护和人工整理更新在面对新时代对数据的需求中，显得极其乏力，工作效率变得极低，已不能满足新时代对数据的需求。所以，供电企业离退休人员信息维护管理面临着挑战。
一、供电企业离退休人员信息维护管理现状及原因分析
（一）供电企业离退休人员信息维护管理现状
退离休人员总数逐年递增，加之供电企业职工人数基数较大，这给供电企业离退休人员信息维护管理增加了很大的难度。加之我国大部分供电企业离退休人员信息维护管理的所需数据还是在用传统的管理方式：纸质文档。这造成了如下几个问题：
（1）文档数据需手写录入，数量巨大，导致误差较大
（2）整理时耗费大量人工且无法进行精确整理
（3）调用时很难精确找出所需数据
传统的供电企业离退休人员信息维护管理所需数据的更新在面对供电企业离退休人员信息维护管理所需数据的需求中，显得极其乏力，且工作效率也变得极低，已不能满足新时代对供电企业离退休人员信息维护管理所需数据的需求，导致对供电企业离退休人员的信息不能进行有效的管理。
（二）供电企业离退休人员信息维护管理不完善的原因分析
随着供电企业离退休人员信息维护管理所需数据的需求的发展，供电企业离退休人员信息维护管理所需数据对数据记载的要求也越来越高。传统的纸质文件档案对供电企业离退休人员信息维护管理所需数据进行管理、存储，手写进行的供电企业离退休人员信息维护管理所需数据信息的收集，纯人工的对供电企业离退休人员信息维护管理所需数据进行维护和人工整理，以及供电企业离退休人员信息维护管理所需数据的更新在面对供电企业离退休人员信息维护管理所需数据的需求中，显得极其乏力，且工作效率也变得极低，已不能满足新时代对供电企业离退休人员信息维护管理所需数据的需求，导致对供电企业离退休人员的信息不能进行有效的管理。
二、供电企业离退休人员信息维护管理的改良
（一）使用现代化维护管理方式
1.计算机的使用
废除传统的纸质管理方式，用计算机进行数据的存储。从纸质数据向计算机转移数据方面可以使用扫描仪等仪器，再在计算机中用电子表格替代纸质表格进行相关的存储。
2.相关软件的应用
众所周知，近几年其他行业已有对离退休人员信息维护改良的相关专属应用，在供电企业这方面还有缺口。故此，供电企业可以对已有的信息管理相关应用进行借鉴甚至于改良，建立自身专属的供电企业退离休人员信息维护软件。
3.网络的应用
计算机对网络的应用越来越发达，通过网络可以实现数据的上传下载以及共享等多方面应用。通过对供电企业离退休信息的上传及相关处理对信息进行云存储，对各地的供电企业离退休信息进行互通，并有效的管理
（二）使用计算机进行供电企业离退休人员信息管理的意义及好处
1.利用计算机对供电企业离退休人员信息维护管理
应用计算机进行管理、存储、收集、更新等操作节约了人力和成本。使用计算机来存储数据，可以在一定程度上防止数据的损坏，如纸张潮湿导致数据模糊等在使用计算机存储就不会出现。计算机的录入要比手写的准确性有所提升。
2.提高数据的安全性
常用的物理锁安全性往往是远不及计算机存储的安全性高的，使用计算机进行供电企业离退休人员信息维护管理可以有效的保护供电企业离退休人员信息维护管理的数据。
3.有效的更新及调用
利用计算机可任意对某项数据进行相应的更新，无需再像传统纸质表格一样整体换一张表。在调用时，计算机可以通过所需条件轻松找到符合要求的数据，这很大程度上的节省了人力物力。
4.充分利用网络
通过计算机网络平台进行数据的管理，对操作系统平台降低了限制，省去了办理事物时去存储单位排队等事物，供电企业离退休人员在查询自己相关信息时在家就可以做到，这有效的降低了人力的耗费。计算机网络于供电企业离退休人员信息维护管理中的应用提升了供电企业离退休人员信息管理水平和管理效率。充分保证了人民离退休后办理相关事宜所需，根据退休人员的管理需求，利用计算机和互联网技术在建立离退休人员档案管理的基础上，改变陈旧的管理方式，已成为供电企业离退休人员离退休工作的一个重要方面，对于我国供电企业离退休人员离退休工作改革发展与稳定具有重要意义。
结束语：
供电企业离退休人员信息管理上实现现代化，信息化非常必要的。计算机网络可以专门针对供电企业离退休人员信息维护管理开发相应软件，充分利用计算机网络，提高供电企业离退休人员信息维护管理的办公效率，也提高对供电企业离退休人员信息的安全性，能为供电企业离退休人员提供方便。使得供电企业离退休人员充分利用计算机网络。
参考文献：
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