ERP系统在财务管理应用中存在的问题及对策
岳阳新华达制药有限公司，湖南 岳阳 414000
Problems and Countermeasures in the Application of ERP System in Financial Management
YI Zhi-yong
(Yueyang Hudex Pharmaceuticals Ltd., Yueyang 414000, China)
摘要：ERP系统是当前企业信息化发展的一种体现，ERP系统在企业财务管理方面发挥着重要作用，实现了财务会计与业务的数据一体化、内部控制信息化建设。论文通过对ERP信息系统的概念进行分析，提出ERP系统在财务管理中存在的问题与对策。
ERP system is a manifestation of the current development of enterprise informatization. ERP system plays an important role in enterprise financial management, realizing the integration of financial accounting and business data and the construction of internal control information. The paper analyzes the concept of ERP information system and puts forward the problems and countermeasures of ERP system in financial management.
关键词：ERP；财务管理；信息系统；信息管理；内部控制
ERP; financial management; information system; information management; internal control
F232
1 引言
信息科技化时代引领现代化企业的发展趋势，随着ERP系统的引入，为企业的财务会计工作带来了全新的改变，ERP系统属于现代化资源计划系统，通过与现代化技术手段的结合应用，能实现企业财务信息的收集与整合，从而实现高效的管理，为企业的财务管理提供科学的管理方案，促进企业的发展。目前，ERP系统在我国各大中小企业的财务会计系统中都基本用及，并实现了良好的应用效果。促进企业财务会计工作的改革，是现代化企业发展的重要途径。
2 ERP信息系统的内涵分析
ERP信息系统是企业单位资源计划系统的简称，是一种利用信息技术而建成的系统化管理平台。ERP系统集合了企业单位运作所需要的多项资源，从人力物资到财务信息都全面地涵盖在其中，它能为企业单位的经营和发展提供在决策、控制和评估等多方面所需的信息。
ERP以其标准规范的系统操作，为企业单位的信息化管理提供了高效的平台，企业单位通过利用ERP来整理内部的财务管理数据，可以迅速将数据进行整合，同时还能保持数据的完整性和精确性，进而为企业单位的经营发展提供有利且完善的大数据支撑。企业单位利用ERP系统进行财务管理，可以清晰地了解经营管理的整个过程，每一项与经营相关的业务数据也能在信息系统中予以获取。
ERP信息作为一个强大的管理系统平台，其最大的功能就在于能精细化地处理大数据，以及规范化管理涉及的各项工作内容，并且保证各部门必须高度协调的工作；最大限度地将内部控制流程嵌入ERP中，从而减轻了劳动强度，提高了工作效率，加强了内部控制，减少了风险发生。
具体而言，一个企业单位利用ERP信息系统进行管理，其优势会体现在企业单位部门的各运营环节：对于各使用部门，可以通过ERP信息系统提交申请所需要采购的物质，对于仓库的相关人员来说，可以通过ERP信息系统及时了解现有的库存情况；对于人力资源管理者来说，内部人员的职位和薪酬等数据也能在系统中较为轻易地获取；而对于生产部门而言，ERP信息系统能随时为其提供与生产有关的成本和产品数据，帮助其实时查询生产进度，高层管理部门可以通过ERP信息系统进行业务审批，并随时了解各种业务动态。各部门必须协调一致，否则无法实现信息从开始部门到结束的流动。
总而言之，企业单位的各部门都能在ERP信息系统中获得本身发展所需的有用内容，实现部门之间的数据互通和有效合作，杜绝各部门信息孤岛的存在，极大地提高其工作效率，从而保证企业单位实现精细化的运营和长远的发展[1]。
3 ERP系统在财务管理应用中存在的问题
3.1 ERP系统实施时初始设置不合理
笔者公司的目前使用的用友U8信息系统为例，一共有20个模块，每个模块都会提供多种适应企业实际情况的设置，如果设置不合理，将会给企业日后各部门使用ERP系统带来各种不便，极大地影响工作效率，甚至会引起使用人员不满情绪的爆发，引起各部门相互指责，导致各部门因争辩责任归属，造成相互关系紧张，可能会导致信系统无法运行。笔者在会计师事务所做审计时，接触过相当多的企业，都或多或少存在为系统而运行系统情况，导致信息系统成为各使用部门的累赘。因为有些设置一旦设置，将没有法更改。而在信息系统中，供销存是财务数据成本收入数据的直接来源，其提供不及时，将直接影响财务管理。作为信息总负责人，必须是信息、管理、业务全面通，具备很强的协调能力。在规划设置之前，务必充分预计相关情况，在软件公司实施项目经理的指导下，至少要做三个充分了解：①了解系统的所有设置可能提供的功能；②了解公司所有使用信息系统的部门的业务及相关流程；③让业务都能在信息中都能找到合适的设置（即业务可行和系统可行），因此对每一个设置设定前都必须反复推敲，既要能控制风险，又要考虑操作的便利性。为操作员节省工作量，才是ERP系统顺利运行最大的的内在动力。
3.2 财务信息失真
笔者公司的目前使用的用友U8信息系统，共有单位内部的财务信息数据是否准确会影响到单位高层领导人员的投资决策，在应用ERP时，会实现单位内部各类财务数据的整合。因为信息是高度统一数据共享管理系统，哪怕每个系的一小环节都会影响整个大局的运行，在录入数据时，总会有这种那种原因导致信息无法录入使信息不完整，产生一定的信息失真问题。在ERP环境当中，财务人员通过开展一次性的录入，会减少录入的差错，也会减少由于单位内部多方信息录入准确，而造成的信息重复以及减少出错的概率。在ERP软件环境当中，大多数数据都是有业务人员录入完成，这些数据来源是由单位内部的采购部门、销售部门和生产部门以及仓储部门来输入基础的业务数据。
3.3 财务数据信息失真，ERP集成力度不强
在现代企业竞争中，公司内部的数据信息是公司运营中的一项重要资产。公司的高层领导人员通过掌握实际的经营数据信息来给单位内部的各部门各业务分配合理的资金。部分公司未能对现有数据进行充分的挖掘研究，而造成公司丧失了大量的业务机会和潜在的客户，也未能对产品生产运营中问题进行细致的分析研究。部分单位内部应用的财务软件不够统一，没有建立统一的信息编码标准，造成公司内部的各类财务数据信息利用率偏低，财务数据整合力度不高。
3.4 财务人员系统知识亟待强化
ERP信息系统这一现代化的管理平台，在实施时，对于企业单位相关的财务人员提出了一定的要求，它需要财务人员能充分掌握ERP信息系统的操作程序与具体功能，才能发挥出系统的最大效果。但大多数的财务人员只能熟悉基本的财务核算功能，难以将整个ERP信息系统的知识进行了解，进而不能完全发挥出ERP在财务管理中的效果[2]。
4 ERP系统在财务管理中的应用对策
4.1 保证财务信息、业务信息的准确性
业务信息不准，财务信息的准确性就难以保障。公司要对内部财务信息和业务信息的录入进行控制，例如，公司通过电子合同功能，将公司的业务范围、合同类型进行限定，业务部门通过电子合同功能实现业务数据的准确性，并将对应信息匹配到ERP系统中。公司可以召开内部的多个部门开展讨论会，在会议上要求各部门负责人对数据的准确性，有更深度的研究，以及提高对数据录入的重视，降低数据中的差错，将误差控制在可控的范围内。例如，业务人员每月对自己负责的业务数据进行复核确认，该业务数据和个人的业绩指标挂钩，财务人员根据收入到账情况勾稽核对各项业务数据是否准确，且业务数据的最终结果以财务人员复核的结果为准，这样可确保ERP内部录入的数据准确、及时、有效，且可以实现控制财务数据失真的风险。
4.2 创新系统平台
创新型信息处理办法，随着财务部门ERP系统创新性处理系统的实现，有效地提高了财务管理工作的质量，同时也实现了高效的管理效果，尤其是在IT技术的高速发展中，企业更加注重市场的实效性，主要关注市场的进入时间、产品和服务的质量等，而通过全新的ERP系统能实现财务会计信息的快速反应，对信息进行及时处理，实现了实时的处理技术，同时提高了企业财务管理的实效性，不但可以让企业对市场变化做出灵活的应对，也确保了财务管理的效果，实现了企业资金和物流数据的一致性。通过数据仓库技术的植入，实现了全面性的财务管理，为企业的决策和管理提供有效的理论依据。
4.3 优化信息时效，规范财务管理工作
ERP信息系统运用于企业单位的财务管理之中，其对于管理的扁平化处理以及信息的集成化处理使企业单位的财务人员能及时掌握企业单位内运用的相关信息，并通过ERP信息系统第一时间分类所获得的数据资料，进而使企业单位的各个部门都能共享到分析结果，让企业单位的管理人员做出最及时的经营决断。ERP信息系统能有效结合财务与生产、经营管理两大工作，减少了数据后期的分析工作，也使数据的精确性得到保证，最终规范现代财务管理的工作内容。
4.4 创设优良的人才体系
在进行企业财务管理体系创设的时候，除上述表述的系统设置科学合理且可行的前提下，理应保证体系能正常运行，使其不仅有着较强的科学性，还要有着足够的稳定性。因此对于当前管理系统而言，在其实际运行的过程中，必须安排相关工作人员对其展开监管。如果发现有任何故障问题，理应在第一时间采取一些针对性的措施进行处理。而对于日常维护来说，同样需要这些工作人员负责。因此，对于一些大型企业而言，必须不断扩大人才的数量，并向其传递相关的基础财管知识，促使其可以更好地投入维护和管理之中，及时采取措施解决问题。而如果是一些中小型企业，由于项目都比较小，无需大量此类工作人才，可以通过公开招聘的方式，在市场中聘用一些特定的专业人员，从而对财管系统展开监管，进而提升系统的运行质量。
5 结语
综上所述，随着我国财务会计管理系统的不断升级，企业的现代化水平不断提升。通过ERP系统的引入，结合计算机信息技术能实现高效、快速的财务会计信息数据处理与分析，促进企业的快速发展。企业重点发挥ERP信息系统的优势将会推动财务管理的现代化发展。
【参考文献】
[1]刘影.试分析ERP对我国企业会计财务管理的影响[J].价值工程, 2014(10):168-169.
[2]肖屏.会计信息化对企业财务管理的影响及对策[J].全国流通经济,2019(35):175-176.
