计算机技术在企业信息化管理中的应用与维护探析
天津北海油人力资源咨询服务有限公司，天津 300450
【摘要】社会经济发展下，企业管理内容也逐渐增多，面对当前计算机技术的广泛应用，企业信息化管理水平不断提高，在一定程度上为企业经营生产、内部管理等提供了依据。论文主要从计算机技术优势与具体应用进行分析，并提出相应的维护策略。
【Abstract】Under the development of social economy, the content of enterprise management has gradually increased. In the face of the widespread application of current computer technology, the level of enterprise information management continues to improve, which provides a basis for the enterprise’s production and internal management to a certain extent. The paper mainly analyzes the advantages of computer technology and specific applications, and proposes corresponding maintenance strategies.
【关键词】计算机技术；企业管理；信息化
【Keywords】computer technology; enterprise management; informatization
【中图分类号】F270.7;TP3 【文献标识码】A
1 引言
当前计算机应用技术和信息化建设水平在逐渐提升，逐步进入信息化时代，在复杂的数据中捕获有效信息以及进行自我发展是企业需要特别关注的方面。同时，对企业的信息化程度进行提升，能够促进企业的发展，使企业迈入现代化的步伐。
2 计算机应用技术及企业信息化概述
2.1 计算机应用技术
计算机应用技术的应用可以提升企业工作效率，增加企业经济效益，增强企业竞争力。时代的进步为科学技术的发展奠定了一个良好的基础。互联网技术极大的改变了人们的生活方式，在社会领域中的应用越来越广泛。计算机应用技术使用时需要人才的支持，这就需要企业做好人才培养工作，有利于企业在行业中占据主动地位。
2.2 企业信息化
信息化指的是基于互联网、现代通信技术及数据库技术，将研究对象信息进行汇总整理，再应用于生活、学习、企业管理等领域的一种现代化技术，用于提高工作、生活效率，促进人类社会进步、发展，与人们的生活息息相关。信息化的不断发展，正在逐渐改变人类的生产生活方式，推进全人类进步。企业信息化是将企业运营管理中的各个环节，如采购、生产、流通、营销、贸易、管理、收支、客户维护等环节，融入信息化技术，从传统的工作内容转向信息化采购、信息化生产、信息化管理、收支信息化、客户管理信息化等。它依托先进的电子计算机、互联网即电子信息化技术，通过将传统的信息进行优化加工，转换信息载体、信息结构、信息内容等，使技术应用人员能够更为直观地了解相关产业信息并深入洞察业内变化，从而做出有利于企业资源配置的决策，以适应市场竞争环境，保障企业发展。
3 企业信息化管理中计算机技术的重要价值
3.1 提升企业获得信息的成效，加快企业信息化建设
信息化时代下，企业如果希望高效发展，就一定要全面掌握各类有效的信息化资源，主要涵盖企业内部信息、市场行情变化等。计算机最鲜明的特征是运算精确、速度快、误差率小。运用计算机技术推进企业信息化管理，在企业创建内部数据库或者信息库，可简单快速查阅相关材料，切实减少误差发生率，确保数据准确无误。这一过程中，应加密文件，防止商业机密外泄，确保企业稳定发展。实施信息化管理后，可运用网络快速了解市场行情的细微变化，有利于为企业管理层实施决策提供更加精准的信息，从而做出科学决策[1]。
3.2 企业的综合实力得到提高
企业的发展，要想拥有广阔的发展前景，首先，要提高综合实力。利用计算机技术推动企业信息化快速前进，这个过程中借助软件技术帮助企业提高综合实力。综合实力涉及的方面非常广泛，例如我们所熟知的资产规模、具体的营业收入、在市场上占有的份额等。可以利用计算机建立网络平台，确保信息数据能够互相传输，实现企业员工对数据信息的共享。在这个基础上提高企业综合实力，从而推动整个企业的发展。
3.3 提升企业办公效率
企业的信息化建设需要大量的信息支持，同时也需要强大的计算机硬件、软件支持以对信息进行加工处理，现阶段我国市场经济发展不断提速，如果依然采用落后的管理模式，会使企业管理效率低下且质量大打折扣，信息的处理过程更加繁琐，企业决策滞后，不利于企业发展。通过计算机技术推动企业信息化发展，加快企业对信息处理的速度，对市场动向变化及决策更加及时，同时企业间的沟通也能打破空间壁垒，节省时间投入，运营管理工作会变得更加高效。公司在实现信息化的过程中，应用计算机技术手段，能够提升远程办公和可移动办公水平，实现信息的及时更新，进一步提升工作效率及效益，通过对信息的及时把控，有效降低决策上的延迟，从而做好投机和风险把控[2]。
4 计算机技术在企业信息化管理中的应用分析
4.1 人力资源信息化管理
人力资源管理是企业管理工作中的重要内容，在进行人力资源管理时可以应用计算机技术。具体而言及应用管理软件，管理软件的应用可以使企业更好的开展员工考核、薪酬发放、员工培训以及员工招聘工作。在进行员工考核时需要采用多元化的指标，从多个角度对员工的工作情况进行考察，保证考核结果的真实性。结合考核结果公司应做好激励工作，对员工采用物质激励和精神激励相结合的方式，激发员工的工作热情。计算机应用技术的使用可以加强管理人员与员工的互动，优化人力资源结构，提升企业人力管理管理水平，促进企业的可持续发展。
4.2 企业的生产环节应用
企业在运行的过程中会涉及不同的环节。利用计算机技术能够实现企业全自动化的生产，给企业提供更多的技术支持。当前，企业信息化的发展，就是进行数字化的工作，使得工作流程变得更加简单。例如，仿真模拟技术以及自动化控制技术等，都能对企业的生产线、流水线进行实时模拟和监控，企业的管理效率、运行效率都能够得到提高。企业生产自动化已经是行业发展趋势，在进行管理的过程中，针对工人工作做好监控也是当前管理的重要形式。除此之外，在进行工艺研发以及不同产品生产的过程中，还需要技术人员掌握相关的计算机软件操作能力，这样信息建设才能得到保障。
4.3 内部管理环节的应用
应用计算机技术结合信息化管理，规范企业管理流程，及时完成问题记录，并做出相应的决策。执行科学、系统、规范化的管理，有效提升信息化管理水平，促进企业人员管理、资金管理、风险管理等环节进一步提升。例如，阿里钉钉、企业QQ已被众多企业应用，类似的管理软件面向中小企业，安全、免费、高效，无疑提升了企业的管理效率及管理水平。除了管理功能外，该类产品还提供交流功能，增加员工间的交流，基层员工与领导层的交流也更加扁平化，使上级管理更为容易获取基础需求、问题等信息，高效、高水平地解决了员工需求，更加体现出企业的人文关怀。
5 计算机技术在企业信息化管理中的维护策略
5.1 寻找企业信息化建设的突破口
在企业信息化建设与计算机应用技术建设的过程中，要寻找建设的突破口，进行信息化建设，虽然当前的企业发展不平衡，存在众多的问题，但是，在应用信息化建设和计算机应用技术时，要根据企业实际的发展状况来进行计划，把企业发展过程中所独有的优点和特色，融入到企业信息化建设的过程中，能够强化企业的薄弱环节，使企业的管理水平提升，促进企业的持续发展。
5.2 形成规范化的企业网络技术运用保障体系
目前，将计算机技术运用于企业信息化管理，重点是运用相关计算机软件推动企业信息化管理进程。但是，我国一部分企业内部缺乏网络技术保障，导致计算机技术在企业实际运用进程中存在安全问题。因此，企业应重视、不断强化计算机技术的运用，尽快创建更加健全完善的现代计算机技术保障机制，切实保证计算机技术运用的安全性，为提升企业整体信息化管理能力奠定基础。
6 结语
综上所述，信息化建设对于企业发展具有重要的作用，企业应做好信息化建设，提升竞争力。在进行信息化建设时还需要从人员配备、基础设施、信息化技术等多方面加强创新，努力为企业生产经营、内部管理、企业沟通提供有力的依据。
【参考文献】
【1】毕婕.计算机信息化在企业管理中的应用[J].科技创新与应用,2016(22):177-178.
【2】杨小灿.计算机应用技术对企业信息化的影响[J].信息与电脑（理论版）,2018(14):23-24.
