基于电商平台构建采购新模式的探索
兖州煤业物资供应中心，山东 济宁 273500
Exploration of Constructing New Procurement Model Based on E-Commerce Platform
WEI Juan
(Yanzhou Coal Industry Material Supply Center, Jining 273500, China)
【摘要】近些年来，我国经济形势处于快速发展变化中，现代企业所受到的冲击越来越大。企业提高市场竞争能力，转变经济增长方式的一个重要方式就是发展互联网平台电子商务。互联网逐渐普及和广泛应用背景之下，我国大多数企业已经开始涉及电子商务使用，网上交易量呈逐年增长的趋势。
【Abstract】In recent years, China’s economic situation is undergoing rapid development and changes, and modern enterprises have been increasingly impacted. An important way for enterprises to improve their market competitiveness and transform their economic growth mode is to develop e-commerce on the Internet platform. Under the background of the gradual popularization and wide application of the Internet, most enterprises in China have started to involve in the use of e-commerce, and the online trading volume shows a growing trend year by year.
【关键词】电子商务；互联网+；采购模式
【Keywords】e-commerce; internet plus; procurement model
【中图分类号】F274；F724.6 【文献标志码】A
1 引言
现阶段电子商务的大力发展主要是基于国家支持电子商务以及企业需要电子商务，在两者互相需求、互相配合的前提和背景之下，互联网经济发展对于人民生活发展以及国家发展来说都有着非常重要的影响意义。而空间轴、时间轴维度的改变也给互联网提供了更多的发展机遇，进一步促进大众创业和万众创新。
2 通过电商平台构建采购新模式
在国家相关战略和政策支持下，电子商务和互联网得到了迅猛发展，已经对现阶段人们的主要消费方式产生影响，而人们日常生活和企业发展也收到电商平台发展的影响。企业在互联网经济盛行和发展大背景之下，想要进一步拓展市场、提高自身的竞争能力也需要发展互联网经济，借助电商平台改变现有的经营模式，给企业发展注入新的生机和活力。近年来，很多企业引入互联网第三方平台采购全覆盖，推进了采购模式的创新和更新所取得的电子商务创新成效非常显著[1]。
2.1 借助电子商务平台的优势，开创采购模式新纪元
对于很多公司来说，采购是其运营以及盈利的重要一环，采购原材料种类、价格、运输、出入场、采购质量以及最终是会否能形成稳定的采购供应链，对于整个集团和公司发展来说都是非常重要的。而公司想要利用电商平台构建新的采购模式，借助电子平台优势开创采购模式的新纪元也需要着重把控以上几方面内容。由于交易是在网上，所以对于原材料采购的整个流程以及采购程序的标准化会更难把控。一般情况下，公司一旦有采购需求就可以在相关电子商务网站上发布信息，吸引采购或材料原料供应方前来竞价，通过竞价公司在产品的价格和质量方面会有更多的可选择性。在持续不断操作和改进之后，公司材料会一步步地全部实现网上比价采购，有利于降低公司本身材料供应成本，并实现采购模式从传统到网络、从线下到线上的转变。
2.2 依托集团的整体产业结构构建基础
电商采购新平台开创采购模式新纪元之后，网上采购业务会逐渐形成一个规范的产业规模链。公司可以对后续的采购合作以及发展进行，对于该如何更有效开展招标、比价、询价竞价、三线问答和订单协同等方面内容也会进一步得到规范。但公司需要派驻专人或专业部门对整个过程实现全程监管，如企业监管部门可以通过网上后台系统对业务部门整个采购过程实施全程监管，通过价格体系和流程作业规范严格规范采购环节流程，约束相关人员的行为，避免出现个人为牟暴利影响到公司整体采购质量的现象出现。与此同时，在采购过程中也需要记录好相关数据，通过系统建立永久的价格体系，将每一次采购数据进行永久保存，方便相关人员随时进行查询，为后续材料采购奠定良好基础，规范作业流程[2]。
2.3 共享行业资源
网络环境下信息资源数量庞大，利用互联网平台实现行业资源共享，是集团企业良性发展的必经之路。对于所有公司来说原料供应都是非常关键的部分，而共享行业资源对于在电商平台基础上构建采购新模式是非常重要的。每一个行业的原料供应都是一个非常重要的部分，企业在探索新的采购模式的古城中可以将所收集到的供应商资源和专家资源进行分享，为采购企业扩充、优化供应商以及专家资源提供强有力的保障。
2.4 降低落地以及运营风险
企业生产经营过程需要大量材料、设备的支持，而做好这方面工作对企业长久稳定发展是必不可少的。采购作为企业发展中的重要一环，在采购过程中企业应该全程参与，一旦采购过程中出现任何问题企业都可以及时参与其中共同商讨问题解决方法，培训采购员、加强对日常采购行为的约束和规范提供一定的指导和建议，这对于自身采购风险的控制以及采购双方达成良好协议，顺利完成整个采购工作室非常有利。
3 基于电商平台开展采购新模式的资源整合信息共享
将分散的信息整理起来统一进行管理，避免分散操作影响效率和质量，在对资源和信息进行整理和共享过程中，主要针对定价模式、供应链条整合、采购计划、电子采购、报表统计、供应商管理、零风险集成等几方面内容进行统一，更好地实现统一管理和分散操作。
第一，招投。采购招标业务全程都采用电子化管理，有效避免传统招标模式所存在的不足，同时也能够更好地实现全程实时监控。
第二，竞价。采购按照价格优先、时间优先、信誉优先的三优先原则来选取中标供应商。
第三，询问采购价格。对合格供应商发出询价通知，之后再根据价格进行多方对比和选择，最终确定采购意向，实现供应链整合。
第四，供应链整合。主要是建立需求方和供应商之间的供应链关系，同时根据需求搭建由业务人员、采购人员、检验部门以及监督部门等共同参与的协作平台。
第五，采购计划。采购计划主要是针对采购需求进行收集、汇总、筛选、合并同类项、试分配分解等操作，及时删除重复的采购品、进行智能合并，实现集中采购。采购计划形成后，将计划分配到各个采购人员，全部或部分生成采购项目，促进整体采购更加有据可循。
第六，电子采购。在采购企业向一家或多家供应企业进行采购的过程中，电子采购是一种功能组合，可以在业务需求基础之上选择比价招标或者是竞价某一方式进行采购。由于电子采购全程都需要在线上进行操作，可以实时跟踪从计划到订单入库的全过程，节省了大量时间、人力、物力，同时也能够实时掌握采购状态，更好地控制整个采购流程。
第七，报表统计。报表统计主要是通过提供数据看板、项目概览、采购品种统计等多种统计方式利用图形化、数字化图画的方式使得管理者能够更好、更直接地了解到采购情况。同时，报表统计也应该支持筛选功能、查询功能和限定统计日期等操作方便企业能够及时获取某一部分信息。
第八，供应商管理。供应商管理对采购管理中非常重要的组成部分主要包括搜索、邀请、准入管理。在和选择供应商后开展合作也会涉及对供应商的评价、考核、优化等级分类、黑名单等方式。
4 在电商平台上拓展采购新模式的最终效果
4.1 它能够有效实现采购业务的规范化
在电商平台上开展采购新模式也就是电子采购的方式，能够有效实现全过程线上把控、及时发现问题、了解发展近况。对于减少采购随意性，提升采购的规范性和科学性有着非常重要的意义。与此同时，对于采购询价、报价，确定供应商价格价格都是可以从整体上来统一采购流程。
4.2 有利于降低采购成本
使用线上采购的方式，其中可以节省大量的人力和物力资源，尤其是无需耗费时间，也能节省开会、出差等费用，而且通过多家供应商竞价的方式也可以从中寻找价格最优比，降低公司的成本。
4.3 规避人为风险
采用电子采购的方式，使得所有的一切都变得有迹可循，方便公司相关部门及时进行核查管理，能够有效约束采购人员的行为，实现采购全过程的透明化和公开化。
4.4 拓宽采购渠道
采购渠道的拓宽主要来自于采购信息的公开化，在越来越多的供应商参与报价竞争的基础之上，不断地吸收信誉值较好、专业度高、产品质量好的供应商，为自己寻找到更为优质货源，提升供货保障能力。
5 结语
本文主要对在电商平台上建构采购新模式进行分析，并通过新模式建设内容、新模式建设资源共享以及新模式的作用等几方面内容进行分析，促进采购新模式的推广和发展。
【参考文献】
【1】张运强.基于电商平台构建采购新模式的探索[J].企业改革与管理,2017(18):55.
【2】杨昌玉.基于电商B2B的供应链集中采购模式探索[J].商业经济研究,2018.
