浅析如何加强人力资源管理信息化建设
新疆维吾尔自治区中小企业服务中心，新疆 ·乌鲁木齐 830000
摘要：随着市场经济的快速发展，市场竞争日益严峻，在此背景下企业要想不断提高自身市场竞争力，加快人力资源信息化建设进程是尤为重要的。企业依靠信息技术优势，提高内部人力资源管理水平，以此促进企业人力资源稳定发展。基于此，针对人力资源管理信息化建设，论文进行了简单的论述。
With the rapid development of the market economy, market competition is becoming increasingly severe. In this context, it is especially important for enterprises to continuously improve their market competitiveness and accelerate the process of human resource informatization. Enterprises rely on the advantages of information technology to improve the level of internal human resources management, so as to promote the stable development of human resources. Based on this, this paper briefly discusses the information construction of human resource management.
关键词：人力资源；管理；信息化
Key words: human resources; management; informatization
1 引言
新时期，信息技术发展水平不断提高，为企业带来了新的发展机遇与挑战。传统人力资源管理模式无法满足企业实际发展需求，所以，如何加强人力资源管理信息化建设，成为当前企业发展面临的一个重要问题。
2 人力资源管理信息化建设的意义
2.1 促进人力资源管理工作转型
传统人力资源管理工作量较大，人力资源管理部门专员处理大量的申请表、考核单及工资单等各种表格，整理费时费力。一些人事专员从事招聘、人事变更、资产、考勤等工作，都是以人工为主，工作内容技术含量低且容易出现失误。采用人力资源信息化管理，有助于简化工作流程，提高人力资源管理工作效率以及准确性，同时利用信息化技术，以直观图形展示员工业绩与考勤等信息，以此为企业领导人事决策提供参考。
2.2 节省人力资源管理成本
企业人力资源管理信息化建设，利于降低人力资源管理成本，主要表现为：首先，信息技术应用于人力资源管理工作中，可节省人力资源管理工作成本。其次，企业员工内部培训中，充分应用现代互联网技术，有效规避时空限制对员工培训造成的影响，缩短培训时间，同时降低培训成本。最后，针对规模较大的企业，企业总部可有效借助网络平台，获得各分公司员工工作报告，提供科学评估与指导，有效评估员工工作情况，为企业节省工作评估成本[1]。
2.3 提高管理工作效率
企业人力资源管理旨在提高员工劳动价值或工作效率，以此为企业长远发展提供推动力。企业信息化人力资源管理工作，利于确保企业应用先进信息化技术，优化内部人力资源管理工作存在的问题，帮助企业打破传统人工管理模式束缚，简化人力资源管理工作流程，提高人力资源管理工作效率，为企业创造更多的社会与经济效益。
2.4 规范企业人力资源管理
新时期，为了顺应时代发展潮流，企业必须要加强组织机构建立，在此过程中，企业信息化人力资源管理平台，符合实际工作需求，严格依照各部门工作职责进行划分管理，增强信息化建设的及时与便捷性，促使企业发展更加健康。另外，信息化建设利于企业进行公开而透明的人力资源管理工作，减少传统人力资源管理模式在某些方面产生的问题。此外，人力资源管理规范化，一定程度上也可提高企业公信力，促进企业健康发展。
2.5 促进企业集中化人力资源管理
现阶段，人力资源管理工作备受企业重视，企业发展中，也逐渐认识到人才的作用，人力资源管理中，应用信息化技术构建信息化管理平台，一定程度上为员工提供了科学而信息化的基础数据。同时，结合员工实际情况与岗位实际及需求针对性地分类，结合自身工作内容合理选用信息技术手段，促进企业人力资源管理实现集中化管理目标，提高市场竞争力，提高企业经济效益。
3 人力资源管理信息化建设现状
3.1 人力资源管理缺乏先进的信息化基础设施
现阶段，人力资源管理信息化建设中，基础设施落后是普遍存在的问题，因基础设施配备不足，所以企业人力资源管理信息化建设中存在很多问题，比如信息集成、人力资源管理数据使用等，还有软硬件设备缺乏统一标准、质量参差不齐等，对企业人力资源管理信息化建设造成了很大的影响。
3.2 企业不重视人力资源信息化建设
近些年，企业发展中人力资源管理的作用日益突出，但部分企业依然没有意识到人力资源管理对企业发展的作用，所以企业人力资源管理信息化建设进程缓慢。很多企业在发展中倾向于生产与销售部门需求，忽略了人力资源管理部门的资金投入，此种情况下使得企业人力资源管理信息化建设资金支持不到位，从而影响信息化建设速度。
3.3 人力资源管理理念落后
企业人力资源管理信息化建设，以员工行为与活动管理为主，在此基础上提高员工工作效率与质量。事实上，相较之现代人力资源管理，传统人事管理不具备现代化人力资源管理理念，现代信息管理知识学习不足，在新时期的员工管理中，应用传统管理模式，对企业健康发展带来了严重影响。此外，人力资源管理工作中，很多企业利用计算机信息化技术，仅仅是用来进行一些简单的数据处理，在十分有限的层面减少员工工作压力，这种措施尽管一定程度上体现了信息化建设，但是整体的信息化管理联动机制没有有效发挥，对企业可持续发展造成了影响[2]。
3.4 全能型人才配备不足
企业管理中，人力资源管理是最为基础的管理工作，企业管理中必须要重视人力资源管理。但是传统的企业管理，对于人力资源的管理重视程度不足，尤其是信息化建设中，全能型人才配备不足是人力资源管理普遍存在的问题，直接影响着企业人力资源管理信息化建设。
4 企业人力资源管理信息化建设建议
4.1 重视人力资源管理信息化建设
企业管理中，要正确认识人力资源管理信息化建设的作用，加大人力资源管理信息化建设资金投入，以此科学管理内部人力资源。同时，企业领导要改变自身思想认识，充分了解人力资源管理信息化建设发挥的积极作用，在此基础上，全面提高人力资源管理信息化建设水平。企业领导只有真正认可人力资源管理信息化建设，才会对其加大资金投入，为人力资源管理信息化建设奠定良好的基础。
4.2 加强建设人力资源管理信息化体系
人力资源管理中，要从以下几方面做好信息化体系建设。首先，企业领导要充分了解信息化建设的作用，加大重视力度[3]。为人力资源管理部门制定基础性工作流程与要求，例如薪资核算、绩效考核及人员招聘流程等。其次，企业人力资源管理部门要明确权责，各部门高效分工协作。最后，企业人力资源管理信息化建设中，加强风险防范。人力资源管理工作中，信息技术能够为其提供便利，但数据安全与信息泄漏等风险也是无法避免的，所以数据信息安全防护也是必不可少的。
4.3 建立健全人力资源管理信息化管理制度
人力资源信息化管理中，规范化管理制度是重要前提，为企业运营发展奠定了基础。所以，企业要根据自身实际发展，结合国家人力资源管理与信息化建设相关的法律法规及规章制度，为信息化管理构建统一的制度，以此规范人力资源管理信息化建设工作，统一制定管理标准。同时，信息化建设中，引入科学程序，结合企业实际情况与长远发展规划，讨论分析各种内部问题，逐步优化管理制度与体制，对人力资源管理信息化制度进行完善[4]。
4.4 人力资源管理中积极应用信息化管理手段
企业发展中，要想实现可持续发展，长远发展规划是十分重要的。企业人力资源管理中，加强应用信息化手段，提升企业人力资源管理水平与质量，以此激发员工工作热情与创新意识，拓宽企业发展空间。企业人力资源管理中，充分发挥信息化平台管理优势，根据企业实际发展情况正确认识信息化管理的作用，采取有效措施解决实际存在的问题，规范企业人力资源管理。另外，企业还要加强管理队伍建设，及时对人力资源管理制度进行调整与优化，科学构建激励机制，鼓励员工不断学习提高自我认知，掌握更多的理论基础，以此提高信息化技术水平应用能力。
4.5 加强信息化人才队伍建设
企业发展中，人才队伍建设是根本，为企业提供了前进发展的动力。企业加强人才队伍信息化建设工作中，要全面落实“以人为本”的思想，对企业员工组织信息化教育，加大员工培训力度与广度，推动信息化建设提升企业信息化建设水平。高素质人才是企业竞争的根本，所以企业要为高素质人才组织针对性地培训，以小带面，利用系统化学习确保每位员工都能掌握信息应用技术，从根本上提高企业管理水平，更好地应对激烈的市场竞争环境[5]。
6 结语
综上所述，企业发展与实践中，人力资源信息化管理建设是非常重要的。新时期，企业领导要深入了解人力资源管理信息化建设的核心要求，明确各项管理策略与理念的具体应用条件，做到有的放矢，为企业人力资源管理信息化建设提供推动力。
【参考文献】
[1]郑成顺.浅谈如何加强人力资源管理信息化建设[J].中国管理信息化,2019,22(16):79-80.
[2]范永红.人力资源管理信息化的必要性及优化策略[J].人力资源,2019(12):18-19.
[3]楼欣.浅析信息化人力资源管理[J].人力资源,2019(12):22.
[4]王旭明.人力资源管理信息化建设的探讨[J].现代企业,2019(07):21-22.
[5]刘俊.现代企业人力资源管理信息化建设浅析[J].中外企业家,2019(07):97.
