会计信息真实性的思考
江苏省丰县经济开发区管理委员会,江苏 ·徐州 221700
【摘要】单位经营管理中财务会计发挥着重要作用,会计信息的真实性对单位利润、内控管理等各方面都有着一定的影响。论文主要对会计信息真实性问题进行分析,并提出相应的管理对策。 ABSTRACT: Financial accounting plays an important role in the operation and management of units. The authenticity of accounting information has a certain impact on the profits of units, internal control management and other aspects. This paper mainly analyses the authenticity of accounting information and puts forward corresponding management countermeasures.
【关键词】会计信息;真实性;单位会计;单位财务
Key words: accounting information; authenticity; unit accounting; unit finance
1 引言
近年来,单位财务丑闻频繁发生,引人深思。通过调查,研究人员发现,半数财务丑闻是由于内控的失效或执行力度不够导致。这使人们认识到单位会计信息质量低下的原因并不仅仅是来自于单位外部,更多的来源于单位内部。而一家单位的投资价值,也不再局限于单位的经营业绩,盈利能力。更多人开始关注一个单位对于内部控制的执行程度上。因此,国内外专家学者将研究视角转向了单位内部的控制活动。
2 会计信息质量管理的意义
单位会计信息的管理对单位的发展,社会公共效益的发挥等都具有非常重要的意义。首先,单位的会计信息是不会对外公开的,在会计信息核算后,需要将最后的核算结果向上级部门进行汇报,由上级部门进行核对。所以如果单位会计信息的质量比较高,那么上级单位在对单位具体经济履行情况的考核中效果也会更好,为上级政策的制定以及管理提供有利的依据;其次,单位的会计信息质量主要是对单位的社会服务职能以及管理能力等方面的直接反映,因此会计信息的质量越高,那么其对单位的实际管理服务情况的反应越准确,有利于降低单位的资金流失概率,防止在单位内部出现贪污腐败等情况。而且准确的会计信息还有利于单位管理的实施;最后,单位通过对会计信息质量的提升,有利于单位在群众心中树立良好的形象,彰显单位的清正廉洁。同时有利于促进社会经济的发展,保证经济发展的秩序性和稳定性。
3 会计信息真实性存在的问题
3.1 会计信息系统整合缺乏足够重视
在互联网信息时代,单位会计信息系统发生了深刻的变化,要求单位必须更加重视会计信息系统的有效融合,但目前很多单位对此并没有给予高度重视,导致会计信息系统整合受到极大的制约。比如一些单位没有深刻认识到互联网信息时代对会计信息系统带来的巨大创新与发展机遇,在相关投入方面不够到位,特别是在平台和载体建设方面还比较薄弱,导致会计信息系统的整体效能不高;还有一些单位没有深刻认识到互联网信息时代要求会计信息系统朝着智能化的方向发展,在打造智能会计系统方面不够到位,特别是大数据技术、云计算技术等的应用相对比较有限,导致会计信息系统的开放性以及融合性不强,无法为单位发展提供保障[1]。
3.2 会计信息缺乏真实性
我国单位的会计信息真实性普遍不高,一方面是由于单位在会计制度、准则以及技术的执行过程中本身存在较大的局限性,使得会计信息对单位的具体情况反映不充分、不全面。另一方面是由于当前单位在记账的过程中都是采用计算机的手段,虽然信息时代下,计算机的引入是不可避免的,同时也是社会进步的一种标志。但是由于财务软件本身存在的安全缺陷等问题导致会计信息的真实性难以保证。
3.3 被披露的会计信息存在安全隐患
因为互联网的特征,有些不是必须公布的单位会计信息也很有可能遭到来自互联网的袭击。显然这会给单位的会计信息,甚至单位其他的非会计信息带来极大的安全隐患。这不仅使得单位很难保守住自己的商业秘密,甚至会丧失核心竞争力,所以说在大数据背景下,单位的会计信息存在很大的安全隐患。
3.4 会计人员技术性失真
技术性失真,指的是因会计人员业务水平低下,专业能力不足,对国家法规、会计准则理解不当或核算方法错误致使的会计信息质量低下与不尽真实的情况。这种情况的存在,无关会计人员的道德素养,仅源于会计人员自身操作错误。此外,计算机的引进帮助了会计人员处理日趋庞大的经济数据,但是,由于会计人员计算机能力水平欠缺,即便精通业务事项,熟练会计处理方式,只要在电算化这方面存在问题,就无法将自身会计技能与计算机相结合,容易在信息处理环节产生漏洞。同时,会计软件的安全隐患问题,也严重影响到会计信息的安全。
4 提高会计信息真实性的有效对策
4.1 提升会计信息化的理论知识
在这个信息化技术飞速发展的时代,单位应该不断提升会计信息化的理论知识,但在实际应用过程中应该做到以下几点:第一,为单位自身量身定制财务管理和运营机制,使单位的各项工作有规可依;第二,不断学习与自身职业相关联的管理知识,拓展会计信息化的相关使用方法;第三,根据各类与单位有关联的法律法规,建立会计信息化相对应的监方式,让信息化的管理能够规范的在单位发展中起到关键作用;四、加强与相关单位的交流与合作,通过单位内部与外部的信息交流,达到信息共享,合作共赢的目标,促进共同进步的局面,使我国市场环境良性竞争的环境不断完善[2]。
4.2 重视会计信息系统整合工作
在互联网信息时代,对单位会计信息系统提出了新的要求,因而必须高度重视会计信息系统整合工作,努力为会计信息系统发挥更加多元化、系统化、全面性的功能和作用创造条件。这就需要单位要适应互联网信息时代,着眼于推动会计信息系统信息化、网络化、智能化建设,大力加强对会计信息系统整合的投入力度,既要深刻认识到会计信息系统整合的极端重要性,也要在打造功能强大、业务多元会计平台和载体方面取得突破。比如为了能够使会计信息系统更具有智能化特点,应当大力加强大数据技术、云计算技术的应用,同时还要将会计信息系统与单位电子商务进行对接,使会计信息系统更具有开放性和融合性,进而拓展会计信息系统功能。
4.3 健全单位会计监督机制
为了保证单位会计核算和会计信息的准确性,首先需要保证监督工作的有效落实。通过加强单位的内控管理以及会计人员的职责要求,规范单位经济业务的决策、执行以及内部审计等流程和细节,对单位内部的要求、制度、职责等进行明确,要求会计核算中所有的人员都能够按章办事,提升会计工作的质量和效率。在单位的内部监督工作中包括经济活动、财务报告、款项进出以及原始凭证等方面的监督工作。将监督工作与会计核算进行融合,做好事前、事中以及事后的监督工作,比如北京市朝阳区教育委员会在内部管理的各个环节中都设置了监督环节,包括预算、财务以及国有资产等方面的管理,并做好事前的预防,事中的检查以及事后的总结和分析,使得会计工作能够有序的进行。
4.4 提高单位会计信息质量
单位在会计信息质量提升方面,应当从两个方面进行提高。一是加强单位内部控制,逐步规范内部会计信息,完善内部会计信息制度,增强会计信息的可比性,逐步提高会计信息的质量。二是在会计信息的披露方面,应当重视会计信息的披露工作,增强单位会计信息的透明度。向外部的利益相关者提供详细的单位会计信息,并按照相关的规范进行完善信息披露的相关内容等[3]。
4.5 建立信息沟通体系
单位领导层应当依据单位具体情形,制定工作信息流程。对于单位财务部门而言,单位的各类信息都能够影响财务人员对于各类经济事项的记录与分析。通过信息的共享,为构建优良的信息沟通渠道提供支持,促进信息的交流与传播,确保会计信息及时有效的传递于单位的各个部门。同时,各部门应通过收集包括会计信息在内的各类讯息,以此为基础,进行讨论与梳理,形成有效方案,及时对单位运行作出相应调整。与此同时,建立良好的单位氛围,有助于形成一条传递会计信息的畅通渠道。
5 结语
综上所述,单位会计信息对单位的发展以及整个社会经济的发展都具有非常重要的作用,但是由于单位受传统经济体制和管理模式的影响忽视会计核算的作用,导致会计信息的准确性不强,因此单位还需要认清当前会计信息方面的问题,制定完善的内控制度并严格落实,健全会计核算监督机制,同时加强会计人员培训,保证会计信息准确性。
【参考文献】
[1]张世君.基于内部控制的行政事业单位会计信息质量提升路径[J].中国市场,2018(31):156,158.
[2]李常青,陈泽艺,黄玉清.内部控制与业绩快报质量[J].审计与经济研究,2018(01).
[3]张洪军.会计信息失真及对策研究[J].中国注册会计师,2016(11).