浅谈人力资源信息化在企业管理中的必要性及其优化措施
魏金凤刘奕
北方工程设计研究院有限公司 河北石家庄 050011
摘要：为了更好的促进企业发展，要充分认识信息化建设在企业人力资源管理中的重要作用，只有这样才能确保人力资源管理工作的顺利进行。管理人员必须加深信息化的基础认识，做好软硬件的建设工作，充分发挥人力资源管理信息系统与其他系统的相互作用，更好的满足企业在社会经济发展中的实际需求。
关键词：人力资源信息化；企业管理；必要性；优化措施
1信息化技术在企业人力资源管理中的重要作用
1.1有利于人力资源的集中化管理
目前，企业越来越重视人力资源管理工作，逐渐认识到人才在企业发展中的重要作用，应用信息化技术，通过建立信息化管理平台进行人力资源管理，在很大程度上实现员工基础数据的科学化、信息化。与此同时，根据员工的具体情况和岗位的实际需求进行针对性的分类，结合自身工作内容采取合适的信息技术手段，不仅可以实现企业对人力资源的集中管理目标，还能提升企业竞争力，充分发挥人力资源在岗位中的效益作用，从而获取更多的经济效益。
1.2促进企业人力资源管理的规范化
在现代化发展中，企业如果要适应时代需求，就必须重视组织机构的建立，在这个过程中，企业信息化人力资源管理平台能够满足实际的工作需求，严格按照各部门在工作当中的职责划分进行管理，提高信息建设的及时性、便捷性，从而促进企业更好的健康发展。与此同时，信息化建设有助于企业人力资源管理的公开、透明，减少传统工作模式中存在的误会与问题。建立人力资源管理信息化平台后，可以依靠管理系统自动完成，切实提高工作效率。另外，人力资源管理的透明化，能够提高企业公信力，为企业发展奠定良好的基础保障。
1.3人力资源管理信息化建设是大数据时代工作模式的需要
随着数据时代的发展，对收集和处理信息的需求不断增加，特别是在数字化和联网方面，从而加快了信息的传输和处理。人力资源管理的目的是，通过分析和处理人事信息，满足迅速增长的需要，提高效率。加强信息技术的应用，利用大量数据，提高效率和准确性。人力资源管理中的数据处理.在现代企业管理中，每一个职位都承受着巨大的工作压力。人力资源管理需要大量的时间和精力。因此，人力资源管理计算机很重要。
2企业人力资源管理信息化现状
从当前我国企业人力资源管理信息化的现状能看到，由于受到传统管理理念的影响，有的企业还没有及时的转变管理观念，仍然是采取传统的人力资源管理模式，这就影响了管理的效率。主要存在着以下几点问题：其一，不注重人力资源信息化管理。企业的发展管理中，人力资源管理发挥着关键的作用，企业缺少人力资源的支持无法生存，只有做好人力资源管理，才能真正促进企业的良好发展。传统的人力资源管理模式已不再满足当前的管理需要。将信息技术纳入人力资源管理已成为一种趋势。然而，在某些情况下，人力资源管理的自动化并未得到充分考虑。第二，必须提高管理团队的质量。人力资源管理信息化需要专业管理人员的支持。企业人力资源管理的组织化、自动化管理人员不足、管理人员的专业水平需要提高。人力资源管理的自动化需要技术一体化和技能，以满足管理需要。第三，人力资源管理的计算机化是盲目的。企业发展和人力资源管理有着直接的影响。人力资源信息管理已成为发展的一个重要组成部分。企业越来越重视人力资源管理的自动化。然而，在建立信息系统的过程中，盲目的问题，因为它没有满足企业对人力资源管理的实际需要，也没有发展的前景。宏观经济因素必然影响人力资源管理信息化的最终影响。
3企业人力资源管理信息化措施
3.1从观念上认识到人力资源管理信息化的重要作用
企业管理者需要做到以下几点：一是与时俱进，满足与时俱进的要求。第二，领导者应具备识别人才的能力，全心全意为企业发展寻找出路，以企业发展的利益为中心，为企业招聘专业人才，了解企业人力资源管理的重要性。第三，为企业人力资源管理提供必要的基础条件。在一些企业中，管理者对人力资源管理的重视不够，从而造成企业的员工出现一些消极怠慢的工作状态，如果出现了这一情况就会带来一系列的问题。所以，企业的管理人员需要在观念上加强对信息化人力资源管理的重视。
3.2做好多种软件的融合
人力资源的管理工作中会涉及到很多的人力资源信息并且比较复杂，特别是一些数据为主的项目中。人力资源管理的主要特征就是对人力资源管理的信息化建设的软件中加入更多的功能。将多种软件的这些优势进行有效的融合，可以使其发挥出更多的优势。通过这些软件可以有效的改善数据处理中的问题，将人力资源管理中的复杂数据进行分析与归类。从而提高人力资源管理的工作效率与工作质量。还可以提高企业员工的工作积极性，为企业创造更多的经济价值。
3.3积极运用企业人力资源信息化管理手段
如果要满足企业可持续发展需求，就必须做好长期发展规划。加强信息化手段的应用，提高企业人力资源管理水平与管理质量，激发员工的积极性与创新精神，为企业提供更丰富的发展空间。借助人力资源管理信息化平台的优势，结合企业发展的实际情况，提高认识，有针对性的解决当前发展中存在的问题，实现企业人力资源科学化、规范化的管理。
3.4建立健全多元化的人力资源管理体系
市场经济的不断进步带动我国各行业领域朝着多元化的方向发展。人力管理工作者应收集好员工的个人与家庭信息等，以此建立健全多元化的人力资源管理体系，并对员工的生活与工作情况进行及时的问询与了解。针对员工的生活情况，展开沟通与交流，切实了解员工的生活所需。并利用信息化时代的科学技术将员工的个人信息进行分类，为后期员工的工作评价提供有效参考数据。切实了解各岗位员工的心理状态与身体机能，采取具有针对性的人才培养方案，保证员工完整的自我认知，以此实现个人目标与企业目标的有效结合，在实现自我进步的同时，促进企业健康高效发展。相比较于市场广泛流通的适用型软件而言，结合企业人才管理特征以及发展需求制定的人力资源管理人员更加有利于数据信息的收集与整合。所收集信息足够反映企业当前的人力资源管理状态，并以此提高人力资源管理的精确性。
3.5提高人力资源信息化管理队伍素质
企业人力资源管理信息化的推进离不开专业人才。因此，要充分发挥管理人才的积极优势，真正有助于促进人力资源管理的良性发展。人才是企业发展的关键。企业要充分重视人力资源管理队伍建设，把信息管理人员的培训和招聘作为重要任务，加强对现有人力资源管理人员的教育和培训。由于企业人力资源管理工作量巨大，因此，需要大量的工作人员在工作中相互协调配合。特别是在信息化背景中，人力资源管理工作量甚至可以用“海量”一词来形容。随着企业规模的不断扩大，人力资源管理者不仅需要专业系统的人才管理知识，同时还要兼备丰富的人才管理经验，保证在信息时代的新形势下实现人力资源管理工作的科学高效变革。
结束语
目前，我国市场竞争环境日益激烈，企业在经营过程中如果要获取长久稳定的发展就必须做好人力资源管理工作，随着信息技术水平的提高，加强企业人力资源管理的信息化建设具有重要作用，不仅能够提高人力资源管理的效果，还能提升企业的信息化水平。在这种环境下，如何做好企业人力资源信息化建设成为人们重点关注的话题。
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