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浅议铁路运输企业基层工会财务管理

2019-02-12 00:00:00 来源:《中国经济社会论坛》2019年2期 作者:吴尧

浅议铁路运输企业基层工会财务管理

吴尧

吴尧

中国铁路呼和浩特局集团有限公司 内蒙古呼和浩特 010050

摘要:当今社会发展迅速,交通运输网日益完善,铁路运输行业顺应了时代的发展,管理制度也更加科学化和专业化。铁路行业的基层工会财务管理是主要负责铁路运输企业中的工会经济业务,是工会组织中非常重要的环节。基层工会财务管理是企业与会员沟通的关键,可以更加直观的了解到基层职工的状况,从以往的检查中我们发现铁路运输企业在工会财务管理方面上还存在着许多待完善的地方。本文根据当前铁路运输企业基层工会财务管理的现状和存在的问题进行分析并提出了相应措施。

关键词:铁路运输企业 基层工会 财务管理

铁路运输企业在近些年来获得了很大的发展,这个成就在很大程度上也得益于政府的政策,铁路企业迎合政府政企分开的政策进行改革,加强了对企业的管理,随着职工工资的增加基层工会的经费收入也日益提高,从而使得基层工会在整个铁路运输企业中所占的地位更加重要。对于如何更进一步的促进铁路运输企业发展和基层工运事业的完善,企业和各级工会组织要对其进行相应分析和管理。铁路运输企业也要根据自身的实际发展状况和当前市场的发展趋势制定相应的管理措施,推动铁路工运事业的进一步发展。

一、铁路运输企业基层工会财务管理存在的问题

1.1基层工会财务管理制度存在一定缺陷

铁路运输企业在近几年来发展较迅速,而工会管理制度的制定没有很好的跟上企业发展的脚步,制度不能很好的适应工会工作,存在一定的缺陷。铁路运输企业基层工会中财管人员大多数是兼职的,固定性较差。另外,工会管理制度的针对性较差,针对新出现的问题经常要参考以往的工作经验进行解决,而往年的工作与当今社会的发展程度差距较大,造成在日常管理中某些事项没有具体的依据,不利于基层工会的稳定发展。

1.2忽视了对于资产的管理工作

随着铁路运输企业的不断发展,工会购置的资产日益增多,因而会有大量的资产调拨行为,如果不能对于这些资产进行严格的管理,就会造成资源浪费。而对于新购入的固定资产,管理部门应该分门别类的登记造册,但是往往有些工会组织会对这些资产疏于管理,使得购入的固定资产存在存放地点不明或是放置过久导致损坏等现象,这些都使工会组织浪费了大量的经费.因此,加强工会组织的资产管理工作是十分必要的。

1.3工会组织缺乏对经费预算的准确分析

铁路运输企业对于日常的费用支出都是有成本预算的,这个预算都是十分贴合实际生活,具有一定科学性的。而对于部分铁路运输企业的基层工会组织来说,如果不能够对经费预算进行准确分析,将预算花费到正确的地方,或者是不能够对每一笔支出进行明确的记录,都可能会造成严重的超支现象。基层工会还应该对预算进行分析和分类,将每一笔收入和支出进行细化量化,如果不能进行专业化管理,很可能会导致经费指出超预算,使得基层工会失去对经费预算的控制。

1.4工会财务管理的会计基础工作薄弱

铁路运输企业主要是针对铁路的正常运行和日常管理开展工作,它的构成主要是各个站段,基层工会中大多数人也负责站段的工会组织建设。而负责财务管理的人员较少,且流动性强,造成主要负责工会财管的会计压力过大精力不够,导致工会财务报表和经费预算会出现一系列的问题。

1.5基层工会财务人员素质不高

(1)财务人员缺乏责任心

现有的大部分基层工会当中的财务人员都是临时兼职的,他们对于财务工作缺少工作热情,没有从自身思想上认识到自己是工会工作的一部分,在工作当中只是盲目的记账、填报表,对于相关的经营活动在经过领导同意签字之后,就进行业务办理,并没有从根本上考虑过该项业务是否符合相关规定。另外,还存在对于一些会计基础工作不规范的问题。

(2)财务人员工作欠主动

当前经济快速发展,企业内部管理要求也在不断的增多,相关的财务管理工作也是呈正向发展趋势。现有的兼职财务人员行政方面承担的工作量和压力也逐渐增大,工会内部中缺乏有效的激励政策,一定程度上削减了兼职财务人员的工作主动性和积极性。由于缺乏参与热情,也从侧面影响到日常工会工作的开展,不利于工运事业的发展,导致部分考核制度形同虚设。

(3)财务人员缺乏专业的理论知识

铁路运输企业的工会组织建设涉及多个方面,需要其内部结构相当完善才能满足发展需求。当前工会兼职的财务人员大多缺乏全面的工会组织专业的理论知识支撑,有一些财务人员认为自己已经有了多年的行政财务工作经验,所以在进行具体的工会财务工作时就觉得轻松,没有引起高度重视。所以必须要推动财会人员的文化内质培养,熟练掌握相关的工会财务核算程序,熟悉工会财务核算管理的手段,减少因为专业知识的匮乏所引起的工作失误现象。此外,要明确工会财务工作不仅仅是简单的核算和填制报表,还需要结合专业知识才能完成组织交办的任务。

二、解决铁路运输企业基层工会财务管理问题的措施

2.1制定专业的管理制度

制度是每一个组织约束员工和相关注意事项的关键,铁路运输企业的工会组织只有制定专业的管理制度,才能进一步规范工会财管出现的问题,基层工会要根据自身的发展状况,并根据其他相关工会组织的经验来制定制度,同时也可以与相关的管理部门进行合作,学习新的管理方式,取其精华,弃其糟粕,然后应用到自身工作上,上级部门要加强对站段工会组织的指导工作,促进铁路工运事业向更加专业化发展。

2.2提高企业职工的职业能力和专业素质

职工是铁路运输企业的基础,只有企业内所有职工都十分优秀且技术能力强、专业素质高,才能够更好地推动企业的发展,工会组织为提高相关专兼职人员的职业能力和专业素养,可以通过对财务人员进行集中培训的方式,使相关财务人员及时地了解社会的变化,快速掌握相关的新的法律法规政策,并且在之后对于所有专兼职人员进行定期的考核。通过有奖励,来激励职工不断提高自身素质,与其他同事互相合作共同促进,为企业的发展贡献自己的一份力量。另外,在考核过后,可以将测评成绩较高的财务人组建成为一个优秀的财务审核团队,全面提高基层工会财务审核的质量,为基层工会财务审核提速做贡献。

2.3加强对企业工会内部固定资产的管理

资产是组织发展的前提,工会要加强对固定资产的管理,首先必须加强对已购置资产的的管理,建立工会固定资产管理制度,将固定资产统一划分归类放置在规定的地方,然后派专业人员进行管理,将所有管理的固定资产登录造册,利用财会5.0系统,将所有的固定资产登记在电子账本中,这样既有利于管理,也方便在第一时间找到所需要的固定资产。除此以外,还要对固定资产进行分门别类的整理,将低值易耗品和资产开来,这有利于对资产的管理。还要设置一个专门的管理队伍,管理队伍中有主要管理人员、监督人员和组员,在对固定资本进行盘点时,互相合作,互相监督,以便于加强对工会固定资本的管理。

2.4建立更加完备的财务管理制度

铁路运输企业是以站段为主要形式的发展模式,这样有一个很大的问题,就是工会财管会计十分稀缺,为了弥补这种情况,工会组织要建设更加完善的财务管理制度,为组织工运事业的发展奠定一个良好的管理基础。工会财管主要是负责工会经费的收支问题,要保障工会经费的资金来源和支出都是有准确的方向。这样也进一步约束了工会的财务人员工作人员,避免了一些职务犯罪的发生。工会财管对于一个工会组织来说是十分关键的组成部分,所以铁路工会系统更应该建立完善的财务管理制度。

2.5提供更好的财务人员交流平台

财务管理水平的高低关键在财务工作人员能力的强弱,在铁路工会基层单位中的会计人员,多数人都是兼职工作者,且互相之间并不熟悉,平时的交流很少,实现优质发展需要组织为他们提供交流平台。具体的可以通举办研讨活动来推动会计、财务人员之间的信息交流,协调统一不同人之间的看法,总结适应发展需求的方法和经验,融合不同财务人员之间的优点,推动工会财务整体水平的提高。

三、结束语

铁路工会财务工作若想更好更快的发展就必须完善基层工会的财务管理的各个方面,制定符合工会财管发展实际的制度,提高基层工作组织的管理的标准,选择更加优秀的专业人才。加强对基层工会的日常指导工作,建立严格的管理制度,加强对固定资产的管理,招纳专业的财管人员,制定更为严谨的工会财务管理制度,最终促进铁路运输企业工运事业的进一步发展。

参考文献:

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[2]赵壮.浅析铁路运输企业的财务困境及其对策——以中国铁路总公司为例[J].湖北经济学院学报(人文社会科学版),2019,16(01):83-85.

[3]冯彩霞.浅议铁路运输企业基层工会财务管理[J].太原城市职业技术学院学报,2013(04):66-67.