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当前时期下企业内控现状分析与对策研究

2019-01-11 00:00:00 来源:《中国经济社会论坛》2019年1期 作者:曹脉江

当前时期下企业内控现状分析与对策研究

曹脉江

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东方电子集团有限公司 山东省烟台市 264000

摘要:我国企业是我国经济体系中的重要组成部分,在当前市场经济体制不断变革的环境下,企业之间的竞争也愈加激烈。与此同时,企业内部管理开始显现诸多弊端,为了保证自身的良好发展,企业必须从实际出发,明确自身在内控管理中存在的问题,并通过科学的管理手段提高和改善企业内控水平。

关键词:现代企业;内部控制;问题;对策

一、当前时期下企业内控的必要性

加强企业内部控制可以有效防止资产的流失,更好地实现企业的经济目标。在当前时期下,信息化水平在不断地提高,企业应该收集各种有价值的信息数据,尤其是关于财务信息的相关信息。会计信息可以推动企业财务部门的顺利运行,从而给企业高层的各项决策提供可靠的数据依据,为企业的长久发展奠定基础。另外,加强内控可有效地规避财务人员的违法乱纪行为,提高会计信息的真实准确性。在竞争激烈的市场环境下,企业的高效运行十分重要,而加强企业内控可以保证企业内各环节的有序进行,保证各项决策的高效落实。

二、当前时期下企业内控现状分析

(一)对企业内控的重视不够

当前时期下,科学技术的发展十分迅速,经济体制改革也在不断推进。在这种复杂的环境下,企业的生存压力和发展负担都更大,企业想要继续求生存、谋发展就必须深化改革、强化管理。但是仍有一些企业认为外部环境是企业发展的主要影响因素,从而过于重视引进先进的现代科学技术,忽视企业内部的管理。甚至有的企业管理层认为过于严厉和细化的内部控制会影响到企业各项业务活动的顺利开展,从而使企业的内控管理较为松懈,对各个部门工作内容的要求和部署也较为粗放,最终导致各项工作的落实效率低,企业的自身能动性被严重削弱。

(二)企业治理结构和监督不完善

企业内控的核心是加强管理,而保证内控活动的真正落实则需要必要的监督。一些企业的内控效果差和企业的治理结构不完善有重要的关系。在我国的很多中小企业中普遍存在治理结构不健全的现象,所以导致董事会的独立性和控制力度被严重削弱,董事会的职权无法真正发挥。另外,在企业的日常管理中,想要将内部控制落到实处,就需要企业设立专门的监督管理机构对企业的内部控制管理工作的落实情况进行严格监督和管理。但是我国现阶段很少有企业建立了健全完善的监督机制,导致决策管理者不能够随时掌握企业实际的经营情况,从而降低了管理决策的科学性。

(三)企业内控环境混乱

从我国大部分企业的内控管理现状来看,还普遍存在控制制度上的缺陷。企业内部各岗位、各职员的工作内容和职责划分不明,对各个员工的管理标准不一致造成了企业内控管理环境的混乱。而混乱的管理环境导致了制度的无效落实和名存实亡。虽然有些企业在内部控制权限上做了进一步明确,但还存在局部化的特征,如仅对财务部门等重要部分进行细化管理,从而导致其他职能部门的员工积极性被削减。而企业的快速发展需要员工的积极付出和企业管理者科学的管理经营,如员工的激励制度。科学合理的员工激励是企业前进的动力源泉,而现行企业激励制度的不完善致使管理者的管理职能被忽视。

三、当前时期下企业内控问题的有效对策

(一)树立正确的企业内控观念

如果将企业比作一台笔记本电脑,那么企业内控犹如电脑的杀毒软件,只有定期清理杀毒,才能够保证电脑不出问题、流畅运行。所以,企业的管理者必须重视企业内控管理,树立正确的内部管理观念,并将企业内控工作真正地落实到每一位员工身上。在企业管理期间,可通过组织相关演讲或培训活动,强化自身对企业内控管理的认知和重视程度,让相关管理人员和全体员工都意识到企业内控管理的重要性。另外,在树立员工内控管理意识的基础上,做好员工的专业素养考核,提升内控管理人员的专业水平十分必要。

(二)完善企业治理结构和内控制度

企业内控功能的发挥要以完善的治理结构作为支撑,董事会、股东大会、监事层、管理层等作为企业的顶端权利层需要相互配合、互助协作,保持权责分明与相互独立。对于企业内控制度的建设和落实,董事会要严格履行自己的职责。虽然一些企业认识到了内控管理的重要性,但是对内控管理相关知识的了解还比较有限,在企业的实际经营中缺乏明确的管理标准,对经营活动的约束缺少严格的监管程序。所以,企业应该结合自己的实际运营情况,建立健全的内控管理制度。该制度的建立首先要符合自身的发展需求,其次是要保证制度的全面性和整体性,即制度的功能范围应该覆盖企业的所有部门,并要有所侧重,对一些重要职能部门的管理要求要严格、具体。

(三) 创建良好的企业内控环境

企业内部控制的正常运转需要一个良好的内控环境,所以,企业首先应保证内控工作人力、物力的充足,并积极宣传企业内部控制的重要意义,提高全体员工对内控制度建设的参与度。其次,制定可靠可行的配套政策,促进内控管理工作的高效落实,推进企业的内控建设进程十分关键。另外,构建完善的员工激励制度,注重物质奖励与精神奖励的科学分配,促进员工的自我革新,对企业的内控管理和长远发展具有重要的现实意义。与此同时,将企业的内部控制与文化建设有机结合,使员工对企业高度认同,是全面实施内控管理的有力保障。

(四)增进企业内控信息化建设

在当下时期互联网+的背景下,加强企业的信息化建设,提高企业的沟通效率是保证企业高效运行的重要手段。企业的管理者需要各种信息的获取和整合,并对各种信息进行分析和筛选,以保证信息的客观性和准确性。所以,企业应构建健全的内部信息系统,建立健全的信息沟通制度,以确保各部门之间的无障碍沟通及数据资料传递和共享的便捷。另外,企业应构建完善的外部信息系统,以便于企业的管理者能够随时获取与企业发展相关的外部信息,从而为投资管理决策提供充足的信息依据。

四、结语

综上所诉,一个健康发展的企业必定是与时代共进的企业,而当前时期我国很多企业的内控管理意识还有待提高,企业的内控管理制度还有待完善,内控管理实效性还需要加强。只有明确自身发展的不足,并积极面对和改进才能够充分发挥内控管理的重要价值,从而降低企业的运营风险,保证企业的稳定运行。

参考文献:

[1]朱彦.当前时期下企业内控现状分析与对策[J].纳税,2019,1314:266+269.

[2]张艳萍.企业内控现状分析与对策探究[J].中国集体经济,2018,03:43-44.

[3]朱小强.当前时期下企业内控现状分析与对策探究[J].中国乡镇企业会计,2018,02:191-192.