谈石油化工企业物资需求计划管理
朱静
河南油田分公司 河南南阳 473132
摘要:石油化工企业的物资需求计划是石油化工企业经营发展的必要条件,对企业发展具有非常重要的意义。加强物资需求计划管理可以提高企业的生产效率,方便企业进行资源的合理配置,从而避免了盲目购进物资而造成资源浪费和短缺。通过有效的物资需求计划管理,可以更好的优化企业内部结构,增加企业的经济效益
关键词:石油化工;物资;需求;计划
在市场竞争越来越激烈、不可再生资源越来越稀缺的时代背景下,石油化工企业物资需求计划管理显得越来越重要。石油物资计划管理是石油物资提供的重要过程,对以后的物资提供工作有着重要作用。石油物资需求计划管理不仅对于企业的经营发展有重要作用,对于我国推进可持续发展具有重要作用。
一、物资需求计划管理简述
物资需求计划就是根据某种产品的数量和级别的关系,以每个物品作为计划对象,以完工时期为标准,按每个物品下达计划时间的先后顺序,是一种制造企业内部物资的计划管理模式。物资需求计划管理是企业多种单位协调工作的整体活动,对企业的整体发展有很大作用。
物资需求计划管理对调节控供制应风险有着重要的作用。物资需求计划主要解决的问题是要什么,要多少,何时要等。不精确的物资需求计划报告对企业有很大的不良后果,会使购买进的物资不能适应生产建设的需要;不及时的报告,会导致企业购买不到所需要的物资,直接关乎企业的供应情况,不利于企业的长久发展。
物资需求计划管理可以有效的降低购买物资所需要的成本。及时准确的物资需求计划,可以使物资供应有足够的时间去寻找合适的可利用资源、并且以合理的价格买到合适的物资,可以进一步整合企业自身需求,充分发挥规模化购买的优势,缩小企业储存规模,使物资供应降低所需生产低本,提高生产效率;可以充分发挥企业自身优势;可以有效防止用户指定、技术指定和设计指定,可以充分发挥竞争优势,增加比价的空间,更好降低采购物资的成本。同时,需求计划不准确也是造成企业物资堆积的重要原因。
物资需求计划管理重点在于提高计划的准确性和标准化。石油化工企业的设计部门要合理设计方案,减少更改,提高计划标准化程度,按时提供设计出的资料;物资使用部门要及时提供物资需求的具体情况,减少紧急计划的出现;生产,技术等职能部门要及时审核物资需求计划,提高计划的准确性和无误性;物资供应部门要提前参与物资需求计划的制定中,为具体落实计划做好准备。
物资需求计划是企业根据一定时期内企业经营发展的基本情况而对未来做出的一种具体规划,石油化工企业的物资需求计划的制定应立足实际,统筹兼顾。既要考虑到自身的具体发展情况,又要了解时代背景下的变化,只有不断与时俱进,才能健康发展。
有效的物资需求计划要具有准确性和标准化。准确性是指企业物资需求与企业日常生产经营发展的实际现状相符合。
准确而有效的物资需求计划是物资供应适合生产经营的必要前提,物资需求计划不准确,不标准,不仅满足生产经营的需要,还可能导致购进物资没有了使用的目标,造成物资浪费的情况,使资源得不到合理利用。
标准化主要是指产品设计选型达到标准化程度和需求计划达到标准化程度。产品选型标准化有利于技术标准统一,减少个性化需求的出现,从而减少储存物资的种类和数量。
物资需求计划标准化有利于提高计划准确性,充分把握市场需求,减少确认需求所需要的时间,不断提高员工工作效率,从而促进企业发展。
二、物资需求计划管理中的弊病
2.1石油资源日益稀缺
虽说我国经济持续健康发展,但在经济发展中还是存在一些问题。拿石油化工企业来说,石油的稀缺性是这类企业必须要解决的问题,但如何用有限的资源创造无限的价值就是企业所要考虑的。随着不可再生资源的不断被开发和利用,石油化工企业的竞争压力也越来越大,物资需求计划管理显得尤为重要。
2.2企业员工对时代背景了解不透彻
当今时代是发展的时代,是开放的时代,各国经济都有着密切的联系,没有一个国家和民族能脱离经济全球化而独自发展。国家要想发展,就必须融入进去,企业也是这样,要想不被淘汰,就得与时俱进。但有些石油化工企业的员工思想并没有完全开放,扔怀着固守的心态,不积极去了解外部环境,即使了解了也没有去深入发掘,而是草草了事,以这种状态如何能制定出精确而有效的物资需求计划,物资需求计划不准确,不够标准化,石油化工企业的物资采购就很难进行,很可能会影响企业经营发展。
2.3需求计划不及时不准确
物资需求计划的及时性和准确性对物资的及时准确供应起着关键作用,有些使用单位在没有充分了解生产需求的情况下,按照以往惯例编制需求计划,有些是设计部门设计有误,等需求计划到达采购环节或已经签订了采购合同时,使用单位要求变更计划,给物资的采购供应带来极大影响。有些使用单位对需求计划没有预见性,等生产急需时才上报需求计划。物资的采购和生产需要一定的周期,不是什么时候需要就能随时购买到的,这样就会影响企业的生产建设。
三、解决石油化工企业问题的措施
3.1要想解决石油稀缺问题,需要多方共同努力。从国家角度来说,国家要利用好宏观调控这双无形的手,进行资源的合理配置,提高资源利用率;加强与非洲国家的油气合作,充分利用双方优势,拓宽我国油气的运输的途径,增加我国石油储备;推进可持续发展建设,使节能减排工作更上一层楼。
3.2石油化工类企业要立足实际,客观分析企业内部具体情况,加强对员工的培训力度,让员工学会分析环境,学会开阔眼界,当然,更重要的还是要制定准确而有效的物资需求计划,计划准确了,后续的工作才能顺利进行。
3.3要想解决需求计划不及时不准确问题,企业就需要加强需求计划管理力度,制定企业物资需求计划管理办法,将需求计划管理工作纳入企业管理专项考核,重点考核需求计划管理达标率。
需求计划管理达标率=需求计划准确率×50%+ 需求计划及时率×50%
需求计划准确率=报告期内提报且未发生变更的需求计划项数/需求计划总项数×50%+需求日期在报告期内且已领用的需求计划金额/需求日期在报告期内的需求计划总金额×50%
需求计划及时率=报告期内按时间要求提报的需求计划项数/需求计划总项数×50%+报告期内提报且满足合理采购周期的需求计划项数/需求计划总项数×50%。
结束语:物资需求计划管理是当今企业发展过程中很重要的一部分,甚至,它直接关系着企业的健康生存和可持续发展。石油化工企业要想更好的生存和发展就必须重视物资需求计划管理。况且,石油这种不可再生资源越来越少,这一现状使得石油化工企业不得不担心。其实,物资需求计划就能缓解这一劣势带给企业的影响,通过合理有效的计划,可以很好的分析出自身及外部的情况,甚至将这一时代劣势变为自己的优势,从而更好的适应时代的发展。
参考文献:
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