浅议国有企业基层办公室秘书综合素质的提升
安徽省恒大生态环境建设工程有限责任公司 ， 安徽 宿州 234000
【摘要】随着我国经济建设的不断深化，企业进行综合秘书和基层秘书发展是社会历史发展的必然进程。论文针对信息化环境下的综合秘书和基层秘书发展问题进行详细的研究，判断当下秘书发展中产生的问题和局限，并提出具有针对性和指向性的意见和建议。
【Abstract】With the deepening of China’s economic construction, it is an inevitable process of social and historical development for enterprises to develop comprehensive secretary and grass-roots secretary. This paper makes a detailed study on the development of secretaries and secretaries at the grass-roots level in the information environment, judges the problems and limitations in the development of secretaries at present, and puts forward specific and directional opinions and suggestions.
【关键词】国有企业；秘书；综合素质
【Keywords】state-owned enterprises; secretary; comprehensive quality
【中图分类号】F272 【文献标志码】A
1 引言
针对当下的经济建设和发展形式而言，企业的秘书发展问题是经济转型中的关键环节，并且实行秘书发展能够最大限度的保障企业在新常态的经济建设模式下获得自身的良好发展。在企业的市场建设和自身发展的过程中，综合秘书和基层秘书的发展直接关系着企业是否能够在当下的市场经济中谋求自身的发展份额，其中关键性的一点是进行秘书职能转变需要企业对自身的管理信息管理进行整合，绝大程度上促进我国企业的稳定有效发展，也能够提升管理信息管理的水平与质量全面提升。
2 国有企业基层办公室秘书综合素养发展问题
2.1 对行业财务方法的影响
在企业财务工作开展的过程中，管理部门对财务工作重要性认识不足，就使得对应的工作不能有序开展和落实，究其原因主要是因为相关部门职责的缺失，缺乏有效的管理意识和控制理念，造成相应的问题无法得到及时性的解决，必然会造成资源严重浪费的现象。目前，多数企业管理部门会将更多的注意力集中在企业服务水平以及业务能力方面，而对企业自身内部控制管理工作的合理性和规范性认识不足，使得对应的部门无法落实并且践行规范性管理工作，就会造成财务松散的问题。
在信息化的市场背景下，大数据、云计算等等科技化的管理形式和管理内容对于企业的生存和发展具有十分重要的影响。企业应当对于当下的环境进行自身能力水平的整合，发现经营发展进程中的隐患。然而一部分企业并没有敏锐的捕捉到时代的脉搏，综合秘书与基层秘书之间的发展工作不能够顺利进行，一部分企业的财务工作较为简单，甚至可以说是流于表面、泛泛而谈，即便是在短时间内没有对企业的经营产生直接性的影响，也会影响企业财务管理中的质量和水平。在信息化社会发展的大背景下，秘书行业也迎来了自身的发展和变化，秘书人员的工作内容、理念、形式等各个方面都应当进行相应的变化，转变传统的秘书工作理念和程序，是秘书行业进行自身发展和建设的必然阶段。
2.2 对客户需求的影响
在企业经营和发展的进程中项目预算是项目不断完善和充实的重要指南，也是项目进行和验收的具体依据，企业在项目策划和设计的过程中是否具有科学性和有效性，直接能够影响企业的经营效果和效率。但是当下社会上一部分企业在经营过程中的基本做法是在申报项目的过程中根据项目的具体情况进行设定和编制，申报单位的财务部门对于项目进行最后的审核[1]。
根据相关的调查研究能够看出，目前企业购置立项论证的内容主要包括购置目的、购置可行性预测分析以及社会效益预测，但是却没有对企业设备的使用效益进行综合考核，使得相应的管理工作不能落实到位，尽管管控要点已经比较明确，却因为效益关注度不足使得资源出现闲置和浪费的现象。
2.3 对于企业自身的影响
企业在自身的建设和发展的进程中，传统的秘书理念已经不能够对应当下德行信息化市场建设的需求，难以保证秘书人员在工作中具备高校快捷的工作作风。一部分秘书人员在工作进程中仍旧保持着以往的“结算”、“数据整理”等工作内容中，对于财务的统计工作重视较高，而忽视了秘书人员在企业管理进程中的重要作用。值得注意的是，在信息化的大背景下秘书人员的职能也应当进行相应的转变，将综合秘书和基层秘书合二为一能够给予企业财务工作中更加完善的工作状态和形式，降低企业进行财务审计、管理、预算过程中的局限性和问题。综合秘书与基层秘书相结合能够提升企业的核心竞争力和经营水平，奠定企业长效化发展的坚实基础。
3 国有企业基层办公室秘书综合素养发展对策
3.1 制定长远发展的工作策略
首先，要结合部门管理规范设置对应的财务制度，并且在制度中对相应部门的工作职责和工作要点进行约束监管，提升控制流程的完整性和实效性。也就是说，在部门设置过程中，要对常规化日常管理要点进行约束和分析，落实管理步骤和管理要点，并且提升相应控制模式的综合水平，践行完整的针对性管理方针，提升部门设置管控效率。其次，要践行标准化管理方针，就要在部门设置的基础上完善制度处理工作，并且要强化固定资产日常管理的水平和效果，有效维持固定资产的完整度和应用效果。最后，在职能部门设置的基础上，要想提升管理效益，就要确保阶段性约束和维护监管模式的合理性，从而提升固定资产使用效率，为资源合理性配置和科学化管理奠定坚实基础[2]。
3.2 建立和完善大数据财务平台和制度
为了保证企业财务工作有序开展，在相应工作落实的过程中，就要对财务过程和方式予以规范处理，确保相应方案的完整度能满足应用要求。基于此，在企业财务工作落实过程中，要结合企业的实际情况，制定更加完整的管理过程，不仅要保证管理方式的实效性，也要对管理流程的可操作性予以重视，积极明确管理规范细则的同时，提高相关部门和科室对权责的认知水平，从而实现管理效率的优化。
要引进财务系统等计算机模块应用方案，能针对目前企业财务工作的要点进行模块的划分和处理，提高对应数据信息的应用处理效率。最关键的是，要借助计算机系统财务模块处理资产管理和资源配置中存在的问题，及时落实对应的处理方案，保证管理模式和管理流程的合理性，也能实现账务账实相符[3]。
3.3 利用大数据财务模板分析
在当下的大数据背景下，应当建立健全企业的财务形式和财务内容，利用大数据、云计算等相关的技术完善企业的财务模板，完善企业财务的科学性，提升工作效果和工作质量，促进其工作的合理有效进行。当下应当针对企业政府资助开发项目发展的整体趋势制定，相关贸易融资业务的发展标准。首先，应当保证物流企业和资金对流，二者进行良好的发展，并且保证能够在发展的基础上，有效规避金融风险和经营风险。其次，物流的储存方式和物流运输的可控性是融资业务发展的重要前提。然后，交易的结算方面，应当选择良好的结算方式，保证质资金回笼的有效性和稳定性，进而帮助企业有效规避市场变动和自身经营所面临的风险[4]。
4 结语
随着世界金融全球化进程逐渐加深，政治联系和经济联系之间不断强化，中中国经济发展正在呈现常态化的进程等等一系列的大背景下，资本市场的变化和波动也愈演愈烈。在当下的市场经济发展进程中面临着更大的挑战，各个金融行业中的产品承担的经营和发展风险较大，收获理想的经济效益也具备一定的难度。因此我国的企业应当不断完善自身的财务管理能力和水平，积极应对金融市场中的风险和挑战，实行基层秘书和综合秘书的发展和转型，进而奠定企业良好的经营发展形式，提升自身的管理机制科学性和有效性，促使我国企业的此物管理业务呈现常态化的发展趋势。
【参考文献】
【1】杨雪.国有企业办公室秘书的综合素质研究[J].国际公关,2019(05):147-148.
【2】周克勤.提升企业秘书信息工作能力 辅助领导科学决策[J].办公室业务,2019(16):74-75.
【3】罗宇.浅谈国有企业秘书工作的方式方法[J].办公室业务,2017(22):92.
【4】孙萍.施工企业办公室秘书工作角色的定位与意识培养[J].现代国企研究,2017(08):67+69.
