对卫生事业单位档案管理问题及探讨
东平县疾病预防控制中心，山东 ·泰安 271000
摘 要：对于事业单位来说，档案管理的质量决定了事业单位的发展水平。然而，从目前的发展趋势来看，卫生机构并不重视档案管工作，从而没有采取太多的措施来合理安排档案管理。对于领导人的忽视，导致缺乏责任感的管理档案人员，现在经常出现各种意外情况导致的损失和遗漏健康档案机构,已严重影响日常活动的卫生机构的发展。面对这种情况，充分发挥卫生机构档案管理的实际作用是卫生机构继续稳定运行的首要前提。因此，要更好地为公众服务，必须掌握档案管理的实际情况，根据自身的具体情况，创新和改革档案管理模式。通过对卫生机构档案管理的分析和探讨，对其不足之处提出了几点建议，以及为卫生机构档案管理的进一步提高做出贡献。
【Abstract】For public institutions, the quality of archives management determines the development level of public institutions. However, judging from the current development trend, health institutions do not attach importance to archives management, and have not taken too many measures to rationally arrange archives management. For the neglect of leaders, leading to a lack of accountability of the management archives personnel, there are often various accidental losses and omissions caused by health records agencies, which have seriously affected the development of daily activities of health agencies. Faced with this situation, giving full play to the actual role of archive management in health institutions is the primary prerequisite for continued stable operation of health institutions. Therefore, in order to better serve the public, we must grasp the actual situation of archives management, and innovate and reform the archives management mode according to its specific situation. Through the analysis and discussion of the archive’s management of health institutions, several suggestions have been put forward for their deficiencies, and they have contributed to the further improvement of archives management of health institutions.
关键词：卫生；档案管理；问题及探讨
【Keywords】health; file management; problems and discussion
1 引言
近年来，卫生档案管理工作的内容更加丰富和广泛。在以前传统的文件管理模式效率低下，容易出错，不利于一线员工的日常工作。因此，采取适当措施，优化档案管理的工作，使用现代网络技术手段可以更快更方便地收集和解决大规模的档案，然后在实现档案的系统化和可视化数据与数据库和相关软件的帮助下，更加方便卫生档案工作人员开展工作[1]，让社会各界及时了解相关的动态信息，实现政府与人民的和谐沟通，减少矛盾。例如，通过档案数据的准确性和透明度，工作人员可以更加顺利地完成卫生计生费、社会保障费等费用的征收，也可以方便工作人员对不同类型的社会群体进行具体管理。最后，在不断探索和改革的过程中，档案管理将在理念和模式上得到创新，以更现代化的管理服务模式为卫生计生部门提供良好的后勤保障。
2 档案管理工作中存在的问题 2.1 重视程度不足
对档案管理工作的重视不足是当前普遍存在的现象。无论是领导还是一线员工，对档案管理的认知仍处于传统状态。他们认为档案管理就是简单的保管档案，必要时可以将需要的档案转移出去。这种认识严重影响了档案管理的发展，并没有充分发挥档案管理的作用。 2.2 档案管理制度不健全
虽然我国《档案法》实施已有一段时间，档案管理的工作也有一定程度的改进，但是还有一部分事业单位并未制定出详细的管理制度。这个系统的缺陷会导致缺乏依据员工当他们完成他们的工作，和系统的不完善也导致了缺乏克制档案管理工作，导致其他部门缺乏约束可以更好地配合文件管理。同时，由于管理制度不完善，当出现问题时，人们往往不负责互相推卸责任。
3 卫生档案管理的对策措施
卫生档案管理的要求准确、完整。所有适合卫生档案工作的资料，都必须经过档案信息资源的筛选和整理，并经过处理后发挥作用。重视执法档案的完整性和正确性，努力做到分类清晰、归档规范、文件构成合理。在归档过程中，应坚持广泛使用与长期保存相结合的原则，实现档案利用与保护的相互促进。因此，只有完善的管理制度才能保证档案管理的有序发展。结合多年的实践经验，卫生和计划生育文件管理系统应该包括以下部分:实施月度，季度和年度评估机制文件管理人员，收集、整理和保存的计划生育文件必须规范有序，严格按照业务部门实现更高的要求和标准;建立定期对话制度，档案管理人员定期与各部门负责人进行沟通，争取主动;建立卫生计生项目登记制度，编制各级卫生计生机构和有关医疗卫生机构的检查登记表，收集完整的第一手资料;实施档案收集整理时限机制，要求档案管理人员每天下班前汇总各部门及各部门的数据，每月上报档案的收集整理归档情况。
由于行业忽视档案管理工作，所以导致卫生机构的管理意识不强。在很多情况下[2]，领导者的态度决定了员工的态度。领导不关心，员工缺乏责任感。当员工的工作态度不认真，太随意，文件的全面性和真实性将大大减少，首先，我们需要从领导开始，让他们培养档案管理的理念，改变自己的行为，了解档案管理的价值，可以在不知不觉中影响了员工。卫生机构需要建立健全的管理制度，使档案管理能够在良好的环境下进行。
4 卫生事业单位档案施行综合管理的重要性
首先，综合管理的实施可以保证文件数据的全面性，使其处于一个安全的环境中不易泄露。系统和安全是档案管理的最基本要求。由于各部门需要整理档案，所以采用综合管理。因为工作太忙，会影响部门之间的沟通。如果有一般的档案，管理者不需要去各个部门查询，节省了查找时间。同时，由于卫生机构的管理者具有多重工作，会严重降低工作效率，并可能因操作不当而造成文件损坏和遗漏。
其次，全面管理的实施可以促进档案的进步。对于机构而言，是否实行全面管理，在很大程度上决定了一个机构的发展水平。如果一个机构忽视综合管理，很容易出现这种情况[3]。这是因为经理自己身兼数职，没有足够的精力整理和保存文件，导致文件混乱。当员工有，它也很难搜索出相关的信息，当它需要。不可能为单位提供政治、经济、科研等服务。然而，这些机构，采用综合管理档案，因为档案专业管理人员专门招募，腾出一个仓库保持档案，这样可以有效地开展档案工作和发挥巨大的作用[4]，这再次证明了档案个案工作的关键作用，进一步促进档案事业的发展。
5 结语
总的来说，随着档案管理模式改革和实践的发展，事业单位管理档案的模式在很大的程度上确定了单位是否可以长远发展，然而，现今部分事业单位的档案管理还存在一定的局限性，对信息化的理解不够导致难以适应现代化社会信息暴增的需求，所以，卫生事业单位必须要留意档案管理工作中出现的各种问题，及时地进行调整，确保档案的真实性和全面性，随着时间的推移，档案工作将能够发挥其更大的优势。
【参考文献】 [1]宓丹.新形势下加强医院档案管理工作的思考[J].基层医学论坛,2016(1):57.
[2]潘乔尉.浅析卫生事业单位档案管理的现状及对策[J].办公室业务,2018(13). [3]耿强.卫生事业单位档案规范化管理重要环节的探讨[J].山东档案,2018(02).
[4]许杰.浅谈医疗机构卫生监督执法工作现状与对策[J].世界最新医学信息文摘,2018,18(38):222+224.
