施工企业物资采购风险的防范与控制
中国能源建设集团广东火电工程有限公司，广东 ·广州 510000
【摘要】企业的物资采购和企业投入资金密切关联，对于企业物流也非常关键。企业一定要全面掌握运营时可能遭遇的采购风险，通过解决办法防范并降低损耗，推动企业可持续发展。论文分析了企业的采购物资风险，同时给出对应的解决办法。
The close connection between the company’s material procurement and the company’s investment funds is also critical to the company’s logistics. Enterprises must fully grasp the procurement risks that may be encountered during operation, prevent and reduce losses through solutions, and promote sustainable development of the enterprise. This paper analyzes the risk of the company’s purchased materials and gives corresponding solutions.
【关键词】施工企业；物资采购；风险防范
construction enterprises; material procurement; risk prevention
1 引言
物资采购指的是企业按照自身需求购买物品，其约束来自各方面，采购时细节工作没做好都容易产生风险，如果企业无法正确认识此类风险，并及时解决，必将给企业带来损失。企业物资采购风险的防范与控制可以帮助企业更好地进行生产经营活动，有助于开展一些业务，企业采购的质量高低将直接影响企业的未来的发展与经济效益提升。但是因为经济水平在提高，企业物资采购管理时存在明显的风险，必须及时认识这些风险，同时正确整理总结，才能帮助提高企业效益。
2 采购风险的定义
采购风险指采购时因为一些意外状况，采购结果不符合预期。一般而言，如果采购预测不正确，将造成物资不能及时满足企业发展需求，供应商无法提供足够的货源、货物质量不达标，采购工作失误，供应商不诚实或存在欺诈等，都不利于实现采购预期目标。
3 企业物资采购的风险分析
物资采购对于企业的生产经营活动十分关键，利用采购物资，企业有了充足的原料设备。物资采购合理，能够减少企业成本，提高企业的运营效率，从而增加经营利润。但是，物资采购对于企业的生产经营活动中常被忽视，以至于企业采购物资时经常发生来自各种方面的风险，比如以次充好、弄虚作假等操作。下面将对风险种类进行详细介绍。
3.1 缺乏管理制度和管理意识
针对材料设备管理，路桥施工单位管理制度不够完善，管理人员缺乏相应的管理意识。不能完全贯彻管理制度，并将企业与设计、材料等因素进行有效的联系。
3.2 材料设备管理人员缺乏管理意识和管理技能
大部分材料设备管理人员在管理意识和管理技能方面都存在明显的缺陷，部分材料设备管理人员甚至没有接受过专业的管理培训。在这种情况下，建筑施工企业很难找到合适的材料设备管理人才。从人力资源的角度对管理人才缺乏的原因进行分析，具体包括以下几点。①物资管理人才的缺乏从本质上来说是对经济与技术知识并存的人才的缺乏。②现有的大部分物资管理人才都没有经历过系统的管理培训，管理的过程中往往都是根据自身的经验做出判断。③物资管理人才知识陈旧，不能及时学习和掌握新技术和新观念。
3.3 管理方式落后
目前，大多数建筑施工企业对物资设备的管理仍采用手工管理的方式，与现代企业的发展要求背道而驰。采购来的材料需经历从入库到出库的各个环节，如果仅仅采用手工管理的方式会大大降低工作效率。同时，手工管理容易产生人为错误。在手工管理的情况下，仓库与管理部门之间存在信息的不对称性，管理部门不能及时了解到库存的准确情况，导致决策上的失误。不仅如此，由于建筑材料和施工设备种类繁多，仅仅依靠手工的方式进行容易出现数据整理和数据分析上的困难，很难实现对建筑材料和施工设备的动态监控。
3.4 缺乏相应的机械设备管理
一般情况下，施工机械设备的采购难度较大，这主要是因为施工机械设备具有较多的品牌和型号，在购买的过程中很难控制成本。此外，机械设备管理的不足还体现在机械设备的维修上。机械设备维修的不足，导致资源浪费增加，采购成本过大。机械设备管理的缺乏主要体现在以下几个方面。①机械设备管理人员较少，总体素质不高，缺乏既懂技术又会管理的人才。②机械设备管理尚未形成一套完整的管理制度，使得各部分人员之间权责不清，责任不明。③操作人员和技术人员的专业素养较低。④缺乏系统的档案管理，导致资料胡乱堆放。⑤没有在施工需求的引导下合理配备消耗品和易损配件。⑥企业高层管理人员忽视设备管理的重要性，过分关注施工的进度和质量。
3.5 验收风险
验收时数量和质量风险统称验收风险。数量不足，质量不合格，或数量、质量二者均不达标。对验收工作来说，管理企业物资采购至关重要，不过，一些企业不根据合同约定或规范标准进行采购验收，风险概率很大。一些企业采购物资时，不管理协调质量，工作手段不科学，采购控制不到位，发生数量不足问题，导致企业发生物资采购风险。所以企业必须严格把关、科学管控，有助于企业可持续发展。
3.6 库存风险
物资库存数量不能满足工程建设的实际情况，导致工程施工无法继续。或者库存物资太多，物资积压，不利于资金周转，导致库存风险。
4 企业物资采购风险的防范措施
从制定采购方案到材料验收甚至使用材料，采购物资风险每个环节都有。企业必须全面了解采购物资时容易出现的各类风险，制定针对性的解决办法进行管控，才能推动企业正常生产经营，提高企业的整体经济效益。不过，现在不少企业采购监管不到位，增加了许多采购成本，质量也不达标，占用资金比例严重超出预算等情况，企业需要加强管理物资采购，避免出现防范风险。
4.1 观念创新
企业领导层的思想决定着企业的发展方向，现代火电厂的发展创新离不开领导层思想的转变，只有领导层用创新的思维制定相关政策，才能推动企业的创新发展。现代火电厂的领导层应该以批判和继承的方式看待传统运营模式，在管理中融入集约式管理模式，将成本管理作为项目管理的中心工作，并且对于其它环节也要进行有效的控制，根据不同的项目，及时调整计划和管理方式，保证物资管理能够顺利展开。
4.2 加强培训物资工作人员
企业应该强化培训工作人员，提升工作人员的业务能力，管理人员制定严谨的物资采购方案，有效控制成本，监督采购人员，严格根据采购方案采购，规范操作流程，确保成本核算人员及时准确地核算。
4.3 加强控制企业采购物资流程
企业应该加强控制物资采购流程，严格执行完善过后的物资采购方案。创新物资采购模式，通过先进的互联网信息技术，结合企业现实状况，完善物资采购成本管理系统，加强企业和供应商之间的联系，让企业及时了解信息，避免信息不对称现象[1]。
4.4 增强内部控制活动的规范性
积极开展内部控制活动对提高风险防范能力有着重要的意义。在物流企业发展的过程中，内部控制活动的规范和管理可从多个方面入手。内部控制中应清晰划分不同岗位的职责和权利，且建立岗位分离制度和授权审批制度，同时还要确定不同环节的审批流程，保证企业中的所有管理者都能切实履行自己的职责。另外创建合理的全面预算管理制度，以此更加清晰明确地掌握企业的资金状况，或者也可创建合理的运营分析控制、绩效考核制度和奖励制度，加强对企业内部多个职能部门的监督与考核，维持各部门工作的规范化和程序化。
4.5 做好信息沟通工作
在现代物流企业发展中，信息沟通补偿是较为常见的问题之一，对此，相关管理者有必要创建科学长效的企业信息系统。这一系统可更好地带动企业物流方向、数量和速度调节。此外，如果物流企业在经营发展的过程中，发生了信息不对称的问题，就会增加物流企业的运营和社会监督成本。所以物流企业应实时掌握控制和经营信息，以此有效降低企业在发展中所面临的风险。或者物流企业可以创建内外部客户信息管理系统，并定期对系统的管理人员进行系统化培训，为员工提供有效的渠道，从而能够使员工及时反映其在工作过程中发现的问题和不足。再者，为了保护个人隐私，也可采取匿名举报制度，充分了解企业内部员工的工作情况，且采取有效策略，推动企业的发展。
5 结语
现在经济环境十分复杂，市场竞争也很激烈，企业要想实现长远发展，一定要提高自己的风险防范意识，通过仔细甄别采购企业物资时的风险，采取解决办法全面管控，最大限度减少企业的采购成本，提高采购效率与质量，保障企业正常生产经营，增强市场竞争力，实现健康的可持续发展。
参考文献
[1]陈彬彬.施工企业物资采购风险分析及对策[J].现代经济信息,2014(21):20+22.
[2]项花伟.关于企业物资采购风险及防范措施分析[J].现代经济信息,2019(15):73.
