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管理会计信息化——财务信息化发展的必然趋势

2020-05-11 00:00:00 来源:《新晋商》2020年1期 作者:张瑞锋

管理会计信息化——财务信息化发展的必然趋势

张瑞锋

晋城蓝焰煤业股份有限公司,山西 ·晋城 048006

【摘要】随着市场经济的快速发展,企业管理会计信息化发展迅速,这为企业经营决策与内控管理提供了有力的依据。论文主要对管理会计信息化与财务信息化发展的必然性进行分析,并探讨其发展策略。

Management Accounting Informatization——the Inevitable Trend of Financial Informatization Development

ZHANG Rui-feng

(Jincheng Blue Flame Coal Industry Co., Ltd., Jincheng, Shanxi, 048006, China)

[abstract] With the rapid development of market economy, the informationization of enterprise management accounting is developing rapidly, which provides a powerful basis for enterprise management decision-making and internal control management. This paper mainly analyzes the inevitability of the development of management accounting informatization and financial informatization, and discusses its development strategy.

【关键词】管理会计;信息化;财务信息化;财务管理

[Keywords] management accounting; informatization; financial informatization; financial management

个人简介:张瑞锋 (1983-),男,山西省晋城人,毕业于太原理工大学阳泉学院,会计学专业,中级会计师,从事财务管理方面的研究。

1 引言

随着社会改革的推进,经济全球化的同时也给会计行业带来了巨大的财务管理挑战,会计行业不仅仅需要将大量的财务信息进行处理,进而可以对企业的运作模式进行调整,除此之外,还需要将企业中的财务与共享服务系统进行优化,实现会计信息化管理,极大的提高会计工作的效率。随着财务共享服务的推广,会计企业的管理信息化也要与财务共享服务进行融合,这样才能够进一步提高企业的财务信息管理水平。

2 企业财务管理会计信息化的必然性

首先,从企业财务管理角度来分析,会计信息化包括多方面内容,主要是通过会计处理信息系统来对企业的有关财务管理信息进行信息化处理,从而确保企业经济业务的有效运行,其中主要包括企业财务总系统目标完善、不同财务信息的传输以及不同财务管理任务的管理。其次,在实施财务管理信息化过程中需要充分发挥决策支持系统的优势,从而以交互的方式来处理企业非结构财务以及半结构财务问题,并在实际应用中能够进一步分析企业财务管理情况,为企业的发展提供决策性信息。同时,企业财务管理信息化所应用的系统主要涵盖两方面,分别为企业管理系统和企业会计信息系统,基于人机交互的方式来有效处理企业经营过程中所出现的结构化问题,通过相关信息的体现来帮助财务管理人员实施财务管理,从而进一步提升企业财务管理的质量,降低财务管理风险,其中可以有效连接企业财务经理信息系统和组织互联系统,从而为企业财务管理会计信息化提供有效保障[1]

3 管理会计与财务会计信息化管理存在的问题

3.1 管理会计信息化的重视度不够

在我国的会计信息管理过程中,较为看重信息化在会计行业的发展进程,所以在一般的会计应用过程中使用信息化的程度相对较高,但是在应用范围上有一定的限制,更多的应用到较大型的企业中。在中小型企业中较少的使用这一类的会计信息化系统,自然不会加以重视,之后又因为信息化的发展以及企业自身的经济实力不够,使得会计管理的信息化进程以及应用发展相当缓慢。所以在中小型企业的应用发展中较少的使用会计管理的信息化进程,因此会计管理的信息化进程变的较为缓慢[2]

3.2 企业内部会计管理机制不健全

会计是企业内控制度的主要内容,会计工作没有重视细节发展,会计的基本工作程序不规范。企业内部管理会计缺少系统的数据分析和管理,内部监管制度缺少权威性。对会计的系统分析没有评估,考核机制不健全,没有对相关部门的工作人员确定好责任分工,内部会计的组织机构不完善,人员分配不公平等都导致了企业的管理会计机制不健全。企业内部的环境氛围不浓。影响管理会计执行效果,缺少监管机制建设,这都是限制企业高速发展的不利因素。

3.3 管理会计信息化与内部控制体系不配套

管理会计的应用以及推广较多的决定于企业发展过程中的控制管理体系健全性,企业内部控制管理过程中管理环节的缺失会大大降低相关的应用效果,同时还会阻碍后期的发展应用,管理会计的评价管理系统也会在应用的过程中难以发挥出真正的效果[3]

4 管理会计与财务会计信息化发展策略

4.1 构建相关信息化系统,拓展相关信息应用范畴

FSCC能够突破内部管理过程中的地域限制,进行企业内部各类数据信息的整合,将获取到的数据信息进行及时有效的传递处理,同时还能大大降低管理软件的运行问题,通过在终端实现数据的后台计算,提高管理软件的应用效率。因此,管理分析系统可以降低处理成本,进而减少数据信息运行处理时间以及环节,大大节约管理运行的时间以及经济成本;管理会计信息化的应用同时促进了各个企业之间的合作以及交流,大大提高了有关信息的处理以及使用效率,同时实现了数据处理的流动性,加速了数据共享进程的实现。管理会计信息化发展的同时还能实现财务数据的共享构建,可以大大提高数据的处理能力,继而加速管理会计的信息化进程,提高数据处理的效率以及质量[4]

4.2 优化企业内部财务控制管理方式

首先,企业管理人员要对企业不同岗位及工作内容进行深入了解,从而对不同财务岗位进行合理规划和安排,细化各项规范条例和制度,并依照相关制度和条例严格管理企业财务,同时要加强企业财务信息化系统、平台的维护和管理力度,通过权责分离的方式来管理维护人员和系统操作人员,同时要做好计算机硬件设施的维护和检修工作,及时备份相关的财务信息数据,并积极引进会计信息化软件和安全保护软件,从而避免出现系统崩溃、病毒感染以及黑客入侵等问题,防止出现财务信息数据丢失和损坏等情况。最后,要积极开展职业道德培训活动,加强财务人员对相关法律法规的认识与了解,从而有效防止违法、违规等操作问题,进一步提升企业财务管理水平和管理效率,为企业可持续发展提供有效保障。

4.3 构建财务共享服务系统

企业想要在会计工作中融合信息化管理制度,第一步就是要将财务共享服务贯彻在会计工作中,将企业内部的会计信息和财务数据进行融通。根据企业发展的实际需求,设立财务共享服务部门,同时要和管理部门进行合作沟通,共同将企业的业务形式和财务报表不断的完善以满足企业的管理标准,实现提高企业财务管理工作效率的发展目标。企业在设立财务共享服务部门时,需要从多个方面入手,但是也需要保障服务体系的集中性。企业为了实现财务信息的共享也需要建立在企业业务形式得到创新改变的基础上。企业的会计工作人员,要结合工作手段,将财务信息实现传递的层次性管理,充分发挥出财务共享服务体系的优势[5]

4.4 充分发挥信息化管理会计经营决策的作用

加强学习交流合作,借鉴先进的技术和经验,总结创新实践,加快信息化进程,为领导者决策提供数据依据。第二,建立信息系统,使用信息化软件,提高管理会计的信息化程度。第三,安装信息化硬件设备,实现办公自动化系统运用,建立管理监控和决策的信息平台[6]。第四,收集人财物等多方面数据,提取客户相关信息,了解客户安全需要,进一步分析对企业与客户日常关系的影响。第五,做好海量数据提取分析工作,整理归类客户偏好,企业管理层依据数据分析合理预测企业订单量、客户追加订单量,调整企业经营业务量,控制企业成本,提高企业利润。第六,通过信息手段,收集同行业企业的经营决策对本企业的发展影响,并利用企业以往的历史数据,预测各经营决策对本企业发展的影响,最终得出有利于企业发展的经营决策。第七,充分发挥管理会计信息在企业经营决策中的作用,提高管理质量和企业经济效益,提升企业形象。

5 结语

社会各个行业都在将最新的技术应用在企业发展中,特别是企业的会计管理工作,更加需要强大的技术支撑。财务共享服务系统在企业中的应用可以将会计工作更加规范化、财务数据更加安全化,通过这些信息化技术手段将企业的会计管理工作水平进行提升。

参考文献

[1]王苹.关于管理会计转型下财务信息化体系建设的思考[J].财会学习,2019(13):50-53.

[2]谷训会.财务共享服务下管理会计信息化有效实施策略分析[J].中国管理信息化,2017(24):45-46.

[3]刘恒屹.财务共享服务下管理会计信息化有效实施策略研究[J].时代金融,2018(23):240+243.

[4]张琼.管理会计信息化——财务信息化发展的必然趋势[J].现代国企研究,2018(12):87.

[5] 管理会计信息化——财务信息化发展的必然趋势[J]. 中国总会计师, 2017(2).

[6]陈虎,孙彦丛.管理会计信息化——财务信息化发展的必然趋势[J].财务与会计,2015(07):11-12.