基于油田企业财务管理转型升级的财务共享思考
胜利石油管理局有限公司东城社会化服务协调中心，山东 ·东营 257055
【摘要】在新时期财务共享背景下，传统财务管理工作发生很大转变，石油企业如何推进财务管理转型发展，是当前亟待思考的一个问题。论文以此为背景，对财务管理升级与共享展开探讨。
【Abstract】Under the background of financial sharing in the new era, great changes have taken place in traditional financial management. How to promote the transition and development of financial management in oilfield enterprises is an urgent problem to be considered. Based on this background, this paper discusses the upgrading and sharing of financial management.
【关键词】油田企业；企业财务；管理转型
【Keywords】oilfield enterprises; enterprise finance; management transition
1 引言
财务共享是把公司内部的财务管理职能进行集中，借助于当代信息技术，创建财务管理信息系统，为企业内部的有关部门提供标准化以及专业化的财务管理服务。相比于以前的财务管理方式，财务共享中心进一步提升了企业财务的工作效率。在这个进程中，财务人员的作用也发生了一些变化，怎样进一步顺应财务共享中心的发展需求，是如今企业财务人员需要着重思考的问题。
2 企业财务共享的作用分析
第一，财务共享可以降低企业的管理成本，特别是对于石油企业来讲，财产共享所起到的作用就更加明显。在当前规模化的经营模式下，企业要想进行良好的财务管理工作，必须要对企业内部各个分支机构进行严格地监督和管理，保证财务核算工作能够准确地落实下去，所以财务核算工作中的投资也比较高。虽然新的财务管理模式的应用会增加企业的资金消耗，但是有利于对企业内部所有财务工作进行统一管理，从而有利于企业进行统一化的管理和监督，既能够提高相关财务资源的有效率，也能够降低财务管理成本。第二，财务共享可以推进企业业务流程的规范化。在企业内部建立了财务共享中心之后，该机构与企业内部所有的部门机构之间都存在着较为紧密的联系，所以利用财务共享中心可以对企业内部的分支机构所展开的业务活动情况进行准确了解。通过财务共享中心，可以加强企业内部各项业务活动的管理监督力度，也有利于企业内部管理人员对企业自身的发展动态进行及时准确地了解。第三，财务共享能够加快企业财务转型进程。企业内部财务工作转型主要就是为了改变以基础核算为中心的财务管理方式，通过运用具有管理会计理念的财务管理方式来为企业创造更高的价值。而且利用财务共享中心也可以促进企业内部财务系统组织结构的转变和优化，有利于提高企业整体经营管理的水平。
3 传统模式下项目财务管理存在的主要问题
3.1 会计基础工作薄弱
在国有石油企业的管理架构中，所设立的子公司、分公司众多，而各个子分公司之间可能在管理模式、业务范畴、管理思路等方面存在一定的差异。由此，如果各公司在会计基础工作方面的管理要求不能完全统一，以及所属项目部财务人员因业务素质参差不齐，对会计基础工作的规定贯彻执行也不一致，就将有可能造成部分工程项目会计基础工作薄弱。这主要体现在会计凭证附件不全、签章手续不齐、核算科目不一致、管理台账登记不及时、成本费用归集滞后、会计档案资料装订不规范等日常基础工作方面。
3.2 业财融合的能力素质相对欠缺
在知识结构上，多数财务人员第一专业为财会、金融，财务队伍知识面囿于财务专业的现象普遍存在，主动学习、自觉跟进业务知识和实践等方面的差距是当前财务队伍面临的又一短板。在从业经历上，工程相关专业相对较少，具有生产一线、其他业务部门工作经验的人员比例偏低，财务人员长期与生产一线脱节，对生产经营缺乏了解，业财融合能力受到限制。特别是在项目管理上，具有项目管理经验、熟悉项目生产经营、能够为项目负责人提供有效经营和最优化决策信息的高素质会计人才较为欠缺，制约了财务职能作用的发挥[1]。
3.3 财务管理覆盖业务不全，易引发管理漏洞
财务共享后，虽然下属企业的核算业务转移到共享中心，但部分财务管理业务诸如固定资产管理等业务仍由所在企业管理。但由于企业核算业务的转移可能会给所在企业领导造成一种错觉，认为企业财务管理这种职能已经转移给共享中心，从而忽视对资产的管理，最终会导致企业固定资产遗失、账实不符现象发生。
3.4 缺乏统一完善的内部信息系统
进行企业财务共享工作最主要的就是要建立完善的财务信息系统。财务信息系统能够将企业内部所有财务信息进行统一管理，有利于提高整个企业的财务工作效率。但是目前大多数企业内部的财务管理会计信息系统建立缺乏规范性，因此，在相关信息数据传播时也不能够及时准确地送达，直接导致企业内部信息不完善。而且相关信息系统不健全，也直接导致企业内部的合同管理、预算系统、物资管理以及成本系统等业务工作之间的联系不紧密，直接影响到了企业业务活动数据和财务数据的准确性、及时性和全面性，无法保证企业进行进一步的经营决策。
4 共享模式促进财务管理水平提升
4.1 会计基础工作质量得到提升
国有石油企业在财务共享系统应用后，解决了企业所属各子分公司财务业务标准不统一的问题，并有效消除了各地财务处理差异化带来的障碍；通过健全完善各项财务管理制度，严格规范各项经济业务审批流程，促使财务工作逐步实现标准化与规范化。在工作过程中，处于系统运行的“大脑”———集团共享中心在后台监控中一经发现问题就会及时反馈至各子分公司，并由子分公司及时提出相关解决方案，各层级间的信息传递和业务交流畅通，也提高了工程项目前后台业务处理速度和管理效率，同时，通过加大督查力度，促使会计基础工作质量显著提升[2]。
4.2 “一人多岗、一岗多能”模式，优化配置业务复合型岗位
一是要优化岗位设计。结合职能转型和价值管理需要，重新组织梳理编制各层级财务岗位序列，并做好岗位分析工作，按照管理会计、服务会计、业务会计等岗位角色属性，明确各岗位工作职责和应具备的素质、能力等要求，重新编制岗位说明书。二是要优化岗位配备。结合“三定”统一部署，着眼精干人员、规范岗位，按照“一人多岗”的方式，优化岗位与人员，进一步显现余缺，并通过内部调配，促进人岗匹配、才岗相适，使石油企业财务队伍处于和达到相对稳定的规模。三是要优化岗位交流。鼓励引导更多财务人员担负或掌握两个及以上岗位的工作技能，拓展业务范围，推进财务人员主动学习新知识、掌握新技能、开阔新视野，做到一人可以轮流在多岗工作，变“单一型选手”为“复合型能手”，提高综合素质和胜任能力。四是要优化岗位交叉。对于管理序列财务领导人员，实行分管业务交叉，财务背景与投资背景人员之间分管业务交叉等，引导向复合型领导人才转型，并促进分管业务的深度融合，在效率和价值创造上挖掘潜力。
4.3 统一制度，强化下属企业的财务管理
由于财务共享前，集团各企业都根据自己的情况制定了相应财务管理制度，因而各企业的财务管理制度各不相同，集团企业对其管理也相当困难；另外，财务共享后，诸如资产管理等内容不能被覆盖在财务共享范围内，因而集团企业为加强下属企业的统一管理。为规划以后企业的发展方向，必须对下属企业制定统一的财务管理制度。首先，集团企业财务管理制度要覆盖集团范围内的全部业务，并要明确详细的要求，下达下属企业实施执行。其次，下属企业要根据集团财务管理目标，并切合自己的生产经营特点进行必要地细化，同时，予以不折不扣地执行。最后，加强对下属企业财务管理制度执行情况必要的考核，考核要与下属企业领导的职务晋升挂钩，要与下属企业全体干部员工的工资收入挂钩，从而督促企业严格执行财务管理制度[3]。
4.4 建立统一的企业信息化财务管理信息系统
为了保证企业在财务共享模式下进行财务转型，必须要深刻了解我国目前“互联网+”的理念，建立健全一个统一的企业信息化财务管理信息系统，通过完善不同资源模块的方式，从而提高企业内部的财务服务水平。在进行相关模块构建时，必须要对企业内部的各项工作和活动进行准确地了解，其中，主要包括财务核算、预算执行分析、业务活动、管理会计运用资金活动监控等内容。在深刻了解之后，还可以利用先进的信息技术进一步减少系统内部存在的信息孤岛的情况，从而能够进一步加强业务信息系统与财务信息系统之间的数据共享，进一步健全完善管理信息系统。
5 结语
总而言之，时代和经济的发展对企业的会计工作提出了新的要求，对财务管理的功能提出了新的探索，基础的会计核算功能已不能满足需求，管理方向的探究已经成为重点。财务共享构建的财务版块和其他版块的信息共享也极大地推动了财务管理的转型，有助于企业效益的最大化，相关工作人员应该不断提升自身素质，加强信息技术与风险防控。
【参考文献】
[1]曹宝玺.财务共享服务对管理会计建设的促进及作用分析[J].经贸实践,2018(16):138-139.
[2]丘寿才.集团企业财务管理中财务共享的应用[J].企业改革与管理,2019,345(04):133+144.
[3]孙志学.财务共享服务模式下工程项目财务管理的转型[J].今日财富,2017(1):62-64.
