浅析大数据时代下金融会计面临的机遇与挑战
广东南方职业学院,广东 ·江门 529000
【摘要】随着大数据时代的到来,金融会计工作发生很大转变,其网络化、信息化特征明显。论文结合大数据时代金融会计的机遇与挑战,提出几点应对措施,希望能够为金融会计工作提供一些建议。
【Abstract】With the advent of the age of big data, financial accounting has changed a lot, with its network and information characteristics obvious. Combining with the opportunities and challenges of financial accounting in the age of big data, this paper puts forward some countermeasures, hoping to provide some suggestions for financial accounting.
【关键词】大数据;金融会计;会计工作;企业会计
【Keywords】big data; financial accounting; accounting work; corporate accounting
【作者简介】何映泽(1973-),男,湖南道县人,教授,从事会计学研究。
1 引言
金融会计是新时代会计实务和信息化技术结合的产物,是会计现代化进程的巨大进步。金融会计对于增强企业的科学决策能力,提高会计管理决策能力和企业管理水平具有重要意义,为企业管理者能够科学决策提供重要的数据保障。二十多年来,我国的金融会计经历了由出现到飞速发展的迅猛变化,但我国金融会计仍处于发展阶段,存在着很多不足,等待着未来人们去解决。
2 大数据时代下金融会计面临的机遇
2.1 提供强大的数据支撑
传统的会计工作主要集中于对经济业务的核算上,最终以财务报告的方式将企业的财务状况和经营成果反映给利益相关者。大数据是从海量信息库中获取有决策价值信息的创新技术,在数据的搜集、甄别、整理、深度挖掘、综合分析等方面具有强大的优势,不仅可以提供财务数据,还可以提供非财务数据,提供的数据更加多维度、立体化,可以更好地满足利益相关者的决策需要,有利于企业全面预测和筹划,科学合理配置企业各项财务资源和非财务资源,从而推动企业实现战略目标[1]。
2.2 大数据降低金融会计的成本
企业建设一个适合自身的会计信息系统需要消耗巨大的人力、财力、物力。首先,需要购入大量且昂贵的基础设施,这对很多中小企业来说就是个难题,更不用说还要考虑后期的维修和维护。其次,软件的购买、升级、维护。大部分中小企业面对如此之高的信息化成本,只能放弃,要么半途而废,很难坚持下去。而大数据时代下,云计算的产生使得企业金融会计并不需要考虑昂贵的基础设施和软件费用,只需按照使用时间的多少来缴纳相应的费用,从而相应降低企业信息化的成本。
2.3 大数据使金融会计的效率提高
在大数据时代到来之前,传统的金融会计的效率会受到多方面因素的限制。由于所在区域和所需条件的不同,企业在进行数据信息的提取和筛选时无疑会浪费大量的时间,导致企业金融会计的效率难以提高。而会计云系统的应用正好解决了这个难题,企业通过会计云系统平台可以实现在平台甚至整个网络的财务数据以及相关会计信息的共享,通过应用云服务,企业可以直接查找并使用所需要的适合的财务数据。大数据时代的到来提高了企业对于金融会计的运用效率,使企业能够更及时地通过对所需会计信息的分析,制定科学正确的经营计划,提前形成本年度的经营战略。
3 大数据时代下金融会计面临的挑战
3.1 财务人员和公司领导重视不足
面对大数据时代的到来,财务人员可能会产生惶恐情绪,一方面害怕自己的工作将会被信息技术取代,另一方面对什么是大数据、大数据有什么作用、财务工作和大数据有什么关联等了解甚微,这些知识的欠缺都将会为金融会计工作带来挑战。很多企业的公司领导未对财务工作给予足够重视,仅停留在财务工作就是报销、发工资、审核、报表等简单重复性工作,未认识到大数据时代财务工作不只是简单地进行会计核算,还会获取更多有价值的数据,努力为企业创造价值服务。
3.2 运用大数据的管理水平有待进一步提升
当企业在合理地采用大数据信息管理手段之后,在很大程度上提升了企业信息收集和管理的效率,但是依然还要对企业中的相关数据信息以及客户的隐私信息开展有效的安全性管理。因为如果客户信息和企业的重要信息被泄露,将会给企业的长远发展带来严重的阻碍因素,甚至会导致企业产生大量的损失,给广大客户带来不必要的麻烦。其中,当前大数据应用阶段中企业管理会计工作存在的最大问题就是手机软件中的安全隐患。手机中的诸如微信、QQ等软件都会设置定位系统,当一些用户在使用时没有进行及时地检查和分析就直接勾选同意,从而在很大程度上导致用户的个人信息被泄露,进而让一些不法分子利用,给用户造成严重的经济损失和人身威胁。如果企业中的内容信息被泄露,那么在互联网的背景下企业的重要信息将会迅速地在网络中传播,导致企业不仅损失大量的资金,还会对企业的形象产生严重的负面影响,对企业的长远发展形成严重的阻碍因素[2]。
3.3 资源共享平台建设落后
大数据时代对金融会计的首要贡献是云平台的建设,为会计工作的资源共享提供了平台,但是当前会计云平台建设较为落后,技术层面还有很多缺陷,金融会计共享平台建设的投入也很少,使得平台在运行过程中很容易崩溃,对企业造成不可估量的损失。之前某平台的崩溃,导致一家企业信息数据全部消失,企业直接停止了运转,而后为维护自己的合法权益将平台告上法庭。即使胜诉,公司的数据也无法恢复,即使要亡羊补牢也为时已晚。
4 大数据时代下金融会计的应对措施
4.1 提升对大数据的认识水平,加快财务转型升级
面对大数据这一新鲜事物,金融会计工作将面临重新洗牌,财务工作不再是审核、记账、报表简单而又重复性的传统会计工作,将会更加注重对数据的甄别分析,提取对企业的预测、决策更有价值的信息数据,将财务人员从低附加值的工作中解脱出来。作为财务人员,需充分认识到大数据对财务工作的影响将更加广泛而深入,不断增强自我的主观能动性,主动转型,积极应对大数据给财务工作带来的挑战。财务人员除了需要掌握传统的会计专业知识外,还需具备战略管理、运营管理、信息技术等能力,努力推进业财融合。公司领导者更要认识到大数据对公司的经营决策、战略目标、全面预算、绩效管理、风险把控、成本管理等起到至关重要的作用,努力加强财务人员多面培训,进一步完善大数据的软硬件支持,从而真正发挥大数据的优势[3]。
4.2 采取有效的措施进一步提升大数据管理的安全性
企业相关管理人员还应当采取有效的措施进一步提升大数据管理的安全性。在大数据时代背景下,要想更好地促进企业的长远发展,一定要将提高信息数据的安全性作为企业中重要的工作之一。因此,相关企业就可以充分地将大数据技术和云计算技术两者有效结合,再选择一些具有良好信誉、知名度较高的服务商来保障企业数据信息的安全性,并且企业还需要根据自身的大数据技术以及云计算系统程序的实际运行情况来进行风险防范,避免企业中的数据信息被一些不法分子盗取和随意篡改。此外,企业还应当加强对计算机数据系统的加密管理工作,为企业专门建立一种数据信息警报系统,真正意义上显著提升数据信息的安全性。与此同时,随着社会和相关企业的快速发展,相关管理人员还应当优化和升级企业管理会计大数据储存系统。相关管理人员可以利用云计算信息技术来为企业内部建立会计信息数据平台,促使企业管理会计信息数据能够顺利地通过这种平台来有效实现PB级别的存储管理。
4.3 加快会计资源共享平台的自主建设
资源共享平台是大数据对金融会计建设发挥积极作用的前提,借助于这个平台,大数据才能充分助力金融会计的发展。但是金融会计资源共享平台的建设需要大量的资金支持和技术的保障。首先,外部需要国家和政府部门的政策支持,成立专项建设研究计划,攻克技术难题,为企业在最大限度上降低平台建设成本,鼓励各IT企业自主研发,同时,设立会计云共享平台示范模板提供给各大IT企业;其次,企业内部积极响应国家的号召,适度加大对共享平台建设的投入,引入专业技术人才为平台的建设提供技术保障。
4.4 提升会计人员的财务分析水平
大数据时代下,在数据收集之后,会计人员要对数据进行整理、归纳和分析,最主要的是能发现数据背后隐藏的问题,发掘数据之间的关系。这要求全面处理数据、辨认增值数据、收集数据的能力,因此,仅凭传统的会计人员的数据分析能力已经无法满足目前数据分析的需要。所以要通过培训提升会计人员的财务分析水平。企业应多组织人员进行培训,与先进企业进行交流,学习其先进理念。企业也可以提供激励措施,让员工主动接纳新方法,还可以直接引进优秀的专业人才。
5 结语
综上所述,大数据时代的不断推进,给我国会计行业的信息化带来了发展的机遇,相应的也会遇到很多挑战。当下,直面挑战迎难而上才是企业应有的态度。为了让金融会计持续健康地发展,企业理应发挥大数据的优势助力会计行业健康、有序发展。
参考文献
[1]何青青.大数据对会计工作的挑战及其应对研究[J].财会学习,2018(2):114+116.
[2]陈姝霖.大数据时代背景下管理会计面临的机遇、挑战和对策[J].财会学习,2018,203(29):109.
[3]孙文.大数据对财务会计工作的挑战与机遇分析[J].商业经济,2018,507(11):142-143.